Outlook中實現對郵件信息的自動分類的方法（outlook 收到郵件自動分類）

默認情況下，Outlook會將所有發件人的郵件混合放在一起，隨著郵件數量的不斷增加郵件管理的難度也隨之加大，那么是否可以為讓郵件按照指定的規則進行自動分類呢?接下來，將和大家一起來探討如何在Outlook中實現對郵件信息的自動分類。

1、在Outlook 2007收件箱下建立文件夾，如“sina”，用來存放相應賬號的郵件。然后執行【工具】|【規則和通知】命令，如圖1所示。

圖1 執行【工具】|【規則和通知】命令

2、在隨即打開的“規則和通知”對話框中，單擊【新建規則】按鈕，如圖2所示。

圖2 單擊【新建規則】按鈕

3、隨即打開“規則向導”對話框，在“步驟1：選擇模板”選項區域中，選擇“將發給通訊組列表的郵件移至文件夾”，在“步驟2：編輯規則說明(單擊帶下劃線的值)”選項區域中單擊【個人或通訊組列表】超鏈接，如圖3所示。

圖3 在“規則向導”對話框中進行設置

4、隨即將打開“規則地址”對話框，在收件人文本框中填入需要對收到的郵件進行分類的郵箱地址，如圖4所示。

圖4 選擇進行分類的郵箱地址

5、單擊【確定】按鈕返回“規則向導”對話框，此時收件人名稱便加入到“步驟2：編輯規則說明(單擊帶下劃線的值)”選項區域中，單擊【指定】超鏈接，在打開的“規則和通知”對話框中選擇收件箱下的“sina”文件夾，如圖5所示。

圖5 選擇新建的分類文件夾

6、單擊【確定】按鈕后再單擊【下一步】按鈕，返回“規則向導”對話框。在“步驟1：選擇條件”選項區域中選中“收件人電子郵件地址中包含”復選框，在“步驟2：編輯規則說明(單擊帶下劃線的值)”選項區域中單擊【特定詞語】超鏈接，在打開的“查找文本”對話框的“指定在收件人電子郵件地址中要搜索的字詞或短語”文本框中輸入“sina”，如圖6所示。

圖6 設置收件人電子郵件地址中包含的特定詞語

7、依次單擊【添加】、【確定】、【下一步】按鈕，直至“完成規則設置”步驟，單擊【完成】按鈕即可完成設置，如圖7所示。

圖7 設置完畢

用同樣的方法，我們還可以將其他發件人發出的郵件存放在指定的收件箱文件夾中，如此一來，便實現了郵件信息的自動分類。

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