7個實用函數公式,據說高手經常用

7個實用函數公式,據說高手經常用

小伙伴們好啊，今天小編和大家分享一組常用公式的解讀，點滴積累，也能提高工作效率。

1、IFERROR函數

IFERROR函數可以說是屏蔽錯誤值的殺手級函數了。

如果公式計算沒有錯誤值，則返回公式計算結果，否則返回指定的內容。

第一個參數是要運算的公式，第二個參數是在公式計算出現錯誤值的情況下，要指定返回的值。

常用寫法：

IFERROR(原公式,公式結果為錯誤值時要返回的內容)

2、AND函數

AND函數用于符合多個條件的判斷。

在所有參數的結果都返回邏輯值TRUE、或是運算結果不等于0的情況下，才返回邏輯值TRUE。如有任意一個參數的結果為FALSE或是等于0，AND函數結果就是FALSE。

常用示例：

要根據B、C、D列三個條件，來判斷是否屬于考慮對象。

公式為：

=IF(AND(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”備胎優選”,”不予考慮”)

本例中，如果三個條件都為“是”，則AND函數返回TRUE，IF函數返回指定內容“備胎優選”，否則就返回“不予考慮”。

假如降低條件了，三個條件符合其一就返回“備胎優選”，可以將公式中的AND寫成OR。

=IF(OR(B2=”是”,C2=”是”,D2=”是”),”備胎優選”,”不予考慮”)

OR函數的作用也是依次判斷多個條件，只要多個條件的判斷結果有一個是TRUE，OR函數就返回TRUE。

3、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，該函數的用法為：

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,匹配方式)

常用示例：

要查詢F5單元格的員工姓名是什么職務。

公式為：

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

使用該函數時，需要注意以下幾點：

1、第4參數一般用0（或FASLE）以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。

4、MID函數

MID函數的用法是在某個單元格中的指定的位置開始，提取指定長度的字符。該函數的用法為：

MID(要處理的字符,在什么位置開始,截取幾個字符)

常用示例：

如下圖所示，要根據身份證號碼提取性別，B2單元格公式為：

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)

先使用MID函數，從B2單元格的第17位開始提取1個字符，這個字符就是性別碼。

然后使用MOD函數，計算這個性別碼與2相除的余數。

如果IF函數的第一個參數等于0，IF函數將其按FALSE處理，返回第三參數指定的內容“女”。如果不等于0，則按TRUE處理，返回第二參數指定的內容“男”。

5、FREQUENCY函數

計算數值在某個區域內的出現頻次，這個函數的用法為：

FREQUENCY(要統計的數據區域,指定不同區間的間隔點)

常用示例：

如下圖，要統計各分數段的人數。

同時選中E2:E6，輸入以下公式，按住Shift+Ctrl不放，按回車。

=FREQUENCY(B2:B11,D2:D5)

第一參數B2:B11是數值所在區域，第二參數D2:D5是用于計算頻率的間隔。

返回的結果比指定間隔數會多出一個，因此本例中需要同時選中五個單元格。

返回的結果分別是小于等于70的個數,61~70的個數,71~80的個數,81~90的個數，最后一個是大于90部分的個數。

6、AVERAGEIF函數

這個函數的作用是按條件統計平均值的，用法與SUMIF函數類似。

第一個參數是要要判斷條件的區域，第二參數是指定的條件，第三參數是要計算平均值的區域。

如果第一參數符合指定的條件，就計算與之對應的第三參數的平均值。

如下圖，要統計女性平均年齡。公式為：

=AVERAGEIF(B2:B12,”女”,C2:C12)

7、AVERAGEIFS函數

多條件計算平均值的，用法和SUMIFS函數類似。

第一參數是用于計算平均值的區域，后面是成對出現的條件區域1/條件1，條件區域2/條件2……

如果后面的多組條件全部符合，就計算對應的第一參數的平均值。

如下圖，要統計銷售部女性的平均年齡，公式為：

=AVERAGEIFS(D2:D12,B2:B12,”銷售部”,C2:C12,”女”)

Excel中的函數就像是一個萬花筒，千變萬化的組合有太多太多，今天就和大家分享這些，咱們一起加油吧~~

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