使用OneNote做會議記錄時向筆記中添加和查找特殊標(biāo)記的方法（如何在onenote中打開文件做筆記）

在使用OneNote做會議記錄時，時常需要對一些特殊的事項進(jìn)行標(biāo)注，例如需要特別注意的任務(wù)、項目執(zhí)行期間可能會做調(diào)整的內(nèi)容等。這時，如何才能用特定的符號快速標(biāo)記這些事項，并在必要時快速找到這類標(biāo)記呢?

OneNote 2007提供了一些預(yù)定義的筆記標(biāo)記，用戶可以按照事項的類別用不同的符號對其進(jìn)行標(biāo)記。將光標(biāo)置于需要添加標(biāo)記的事項中，在“常用”工具欄上，單擊【標(biāo)記】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在隨即打開的下拉菜單中選擇所需的標(biāo)記，并為不同的筆記事項標(biāo)記不同的符號，如圖1所示。

圖1 為事項添加標(biāo)記

當(dāng)需要查找某個符號類別的筆記時，可以執(zhí)行菜單欄中的【視圖】|【所有帶標(biāo)記的筆記】命令，打開“標(biāo)記摘要”任務(wù)窗格。指定標(biāo)記的分組條件并設(shè)置搜索的范圍，任務(wù)窗格會以摘要的形式列出標(biāo)記的內(nèi)容。單擊任務(wù)窗格中的某個列出事項，就可以快速鏈接到筆記中的相應(yīng)位置，如圖2所示。

圖2 查看標(biāo)記摘要并查找相關(guān)筆記

如果用戶希望在一個單獨的筆記頁中，將搜索范圍內(nèi)的所有標(biāo)記以大綱的形式列出來，則可以單擊“標(biāo)記摘要”任務(wù)窗格中的【創(chuàng)建摘要頁】按鈕，如圖3所示。

圖3 創(chuàng)建摘要頁

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