使用Outlook 2010輕松識別重要客戶的設置方法

小黃喜歡使用Outlook電子郵箱來管理與客戶的往來信息，當他收到重要客戶的電子郵件時，如果可以在郵件信息中顯示對方的照片，那將是一件很貼心事情。Microsoft Outlook 2010已經帶來了這樣的全新體驗，借助它，小黃可以更加輕松地識別重要客戶。

在客戶信息中添加照片

在Outlook中將客戶創(chuàng)建為“聯(lián)系人”時，可以輕松地為該客戶的添加一張照片。

1. 在Outlook電子郵箱中，單擊左側“導航窗格”中的“聯(lián)系人”選項，如圖1所示。

圖1 聯(lián)系人選項

2. 在隨即進入的“聯(lián)系人”窗口的“開始”選項卡中，單擊“新建”選項組中的【新建聯(lián)系人】按鈕，如圖2所示。

圖2 新建聯(lián)系人

3. 在隨即打開的新建聯(lián)系人窗口中，根據(jù)屏幕提示在相應位置輸入客戶的基本信息后，可繼續(xù)單擊【添加聯(lián)系人圖片】按鈕，來為該客戶添加一張照片，如圖3所示。

圖3 添加聯(lián)系人照片

4. 在隨即打開的“添加聯(lián)系人圖片”對話框中，導航到存放照片的文件夾中，雙擊要使用的照片文件，如圖4所示。

圖4 選擇聯(lián)系人照片

5. 此時，在新建聯(lián)系人窗口中便可看到已經添加成功的照片，如圖5所示。

圖5 成功添加照片

6. 最后，在“聯(lián)系人”選項卡的“動作”選項組中，單擊【保存并關閉】按鈕保存聯(lián)系人，如圖6所示。

圖6 保存聯(lián)系人信息

在郵件閱讀窗格中查看客戶照片

在Outlook電子郵箱中將重要客戶保存為聯(lián)系人，并為其添加照片后，當小黃收到該客戶發(fā)來的電子郵件時，不僅可以在Outlook的閱讀窗格中直接瀏覽郵件的內容，還可以看到該客戶的照片，如圖7所示。

圖7 在閱讀窗格中查看照片

直觀的照片顯示在郵件中，有助于小黃更快速地識別重要客戶，以便與其保持緊密聯(lián)系。

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