Outlook 2007中快速信息檢索的三種方法（outlook郵箱登陸）

在這個信息與技術高速發展的時代，您需要快速查找與工作相關的信息，那么您是否在查找所需的信息時遇到了如下的問題：

· 您希望快速找到具有特殊意義的郵件，例如那些重要的、緊急的郵件;

· 您從海量的郵件中找不到所需的郵件附件信息;

· 您需要不停地切換應用程序進行信息的檢索;

· ……

其實，在Microsoft Office Outlook?2007中提供了強大的信息搜索引擎，可以幫助我們高效且便捷地搜索需要的信息資料。

方法1：建立不同類別的搜索文件夾

在Outlook 2007中，您可以輕松地為郵件、任務和約會按照其屬性創建顏色類別，同時，也可以快速搜索這些標有顏色類別的信息。

在Outlook 2007中，鼠標右鍵單擊其中任何一個標有顏色類別的郵件，在右鍵菜單中執行【創建“重要文檔”搜索文件夾】命令，此時，Outlook 2007將快速檢索出所有標有紅顏色的郵件，并在搜索文件夾下創建“重要文檔”搜索文件夾，如圖1所示。

圖1 創建指定類別的搜索文件夾

方法2：強大的即時搜索功能，幫助您快速查找所需信息

如果您希望快速搜索指定的信息，只需在Office Outlook 2007中的“即時搜索”文本框中輸入搜索關鍵字，隨即搜索結果將高亮顯示搜索關鍵字，如圖2所示。

圖2 即時搜索功能快速定位相關信息

您還可以在Outlook 2007中添加搜索條件，添加條件可以使您的搜索更全面、更集中。在“即時搜索”窗格中，單擊【展開查詢生成器】下三角按鈕，此時，可以在“發件人”、“收件人”、“正文”、“主題”等文本框中輸入搜索條件;也可以單擊【添加條件】按鈕，以確定更詳細的搜索依據，如圖3所示。

圖3 添加搜索條件，增加搜索精度

此外，您可能希望搜索范圍并不僅僅局限在Outlook當中，例如，您希望可以針對某一關鍵字同時搜索桌面、電子郵件、本地計算機上的任意位置的信息。事實上，Outlook 2007的即時搜索已經與Windows系統的桌面搜索相互集成，因此，您完全不必離開Outlook 2007的工作界面，利用其強大的即時搜索功能，同樣可以幫助您快速查找任意位置的所需信息。

如果希望在計算機中快速查找有關“Office”主題的所有信息，可以在Outlook“即時搜索”文本框中輸入關鍵字后，單擊其右側的【顯示即時搜索窗格菜單】下三角按鈕，在其下拉列表中單擊【搜索桌面】選項，即可打開搜索窗口獲得搜索結果，如圖4所示。

圖4 利用Outlook 2007的“即時搜索”功能搜索計算機中的信息

方法3：Microsoft OneNote 2007幫您快速搜索信息

除了Microsoft Outlook 2007，Microsoft OneNote 2007也為搜索信息提供了強大的功能，可以幫助您快速查找所需文本和手寫筆記，甚至還可以查找圖片中的文本和聲音文件中的語音!

例如，在Microsoft OneNote 2007中，您只需在Microsoft OneNote 2007中的“搜索”文本框中輸入搜索關鍵字“Contoso”，然后單擊【搜索】按鈕，搜索結果將高亮顯示搜索關鍵字，更令人吃驚的是，客戶名片中的“Contoso”文本也可以被檢索到，如圖5所示。

圖5 在OneNote中搜索信息

甚至，在OneNote中還提供了圖片識別功能，可以將圖片中文字快速地提取出來。在搜索到的圖片上單擊鼠標右鍵，然后執行右鍵菜單中的【復制圖片中的文本】命令。復制完成后，在OneNote中的任意筆記區域中單擊鼠標右鍵，執行【粘貼】命令，這樣圖片中的文字就可以轉變為可編輯利用的文本了，如圖6所示。

圖6 OneNote中提供的文字識別功能

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