在Office365上創建新的文件和刪除舊文件的方法(office365刪除不需要部件)
本文以在Word中操作為例,圖文詳解如何在Office 365上創建新的文件和如何刪除Office 365已有的文件。
創建文件
方法1:在 Word 應用中創建
首先,依然是使用瀏覽器打開Office 365的控制臺,點擊磁貼中的Word按鈕,進入到Word的界面。
在主界面中,可以看到 新建 在OneDrive中 ,在其下方有很多不同的模板,點擊每個不同的模板,就可以創建一個新的Word文件了。 Office 365 默認為提供了24個模板,我們可以選擇需要的模板使用。
方法2:在首頁創建
除了可以點擊應用創建以外,也可以通過點擊首頁中的下拉按鈕來快速創建。
點擊下拉按鈕,在下拉按鈕的彈出菜單中選擇對應的文件,即可快速跳轉到文件創建的頁面。再點擊對應要使用的模板來創建即可。默認情況下,會選中空白文檔,也可以直接點擊回車來創建新文件。這種方法操作速度要比方法 1 更快。
方法3:在 OneDrive 中創建
點擊首頁的 OneDrive 磁貼,進入 OneDrive 界面。
點擊左側的文件,進入文件列表
點擊頂部菜單欄中的新建,即可快速創建一個文件。
刪除文件
Office 365 是在線的,編輯的文件都會在云端進行存儲,從而實現在任何一個地方都可以去存儲文件和刪除文件。文件都存放在OneDrive中,OneDrive默認提供了5GB的存儲空間,當存儲空間使用完成后,就不得不去刪除一些老舊的文件。
1、刪除單個文件
通過首頁的磁貼,可以進入到OneDrive中
在OneDrive中,可以點擊左側的文件,進入到文件列表,查看所有文件。
找到要刪除的文件,這里以文檔.docx 為例
在文檔.docx上右擊,選擇刪除,在彈出的窗口中確認即可刪除文件。
2、刪除多個文件
OneDrive也支持同時刪除多個文件。
在列表中選中多個文件,然后點擊頂部菜單欄中的刪除按鈕,在彈出的窗口中確認,即可刪除對應的文件。
問:OneDrive需要購買付費的空間么?
答:不需要,如果你只是用來辦公使用,贈送的5 GB空間其實已經綽綽有余了。
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