表格怎么排版（電腦制作表格怎么排版）

表格的排版尤其是系統(tǒng)表，是排版技術(shù)中一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。操作時必須有熟練的技巧，才能使排出的表格美觀、醒目。下面我們就為大家介紹一下表格排版的基本技能。

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1、 word的表格排序

我們使用word做表格的時候，有時候需要對表格內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行排序，比如我們做成績表之類的表格，需要對成績的高低進(jìn)行排序，這個時候我們就可以用到表格的排序功能了

打開表格工具欄，選擇“布局”欄，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“排序”進(jìn)入排序設(shè)置頁

在排序界面選擇我們要排序的列，設(shè)置好是升序還是降序，點(diǎn)擊確定就可以對該列的內(nèi)容進(jìn)行排序了。

如果表格比較復(fù)雜，需要更多的關(guān)鍵字來區(qū)分需要排序的內(nèi)容的話，可以使用“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”來區(qū)分

2、 查看我們建好的表格的行列數(shù)

表格一旦多起來了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想統(tǒng)一一下一共有多少行，一行一行的數(shù)太慢了，怎么辦？

其實(shí)很簡單，打開word文檔，選中我們要計算的表格（記住是全選），然后右鍵在右鍵菜單那里找到表格屬性選項(xiàng)，點(diǎn)擊該選項(xiàng)彈出表格屬性對話框

點(diǎn)擊表格屬性對話框里菜單欄上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我們這個表格有幾行幾列了

3、 表格中插入圖片不變形

在做文件的時候，經(jīng)常會在表格插入圖片，但是插入圖片之后，往往導(dǎo)致表格全部變形，其實(shí)只要把表格的自適應(yīng)內(nèi)容功能關(guān)閉，插入圖片之后不會因?yàn)閳D片大而變形了

參照第二個技巧打開表格屬性對話框，選擇點(diǎn)擊“表格”底下的“選項(xiàng)”，在彈出的“表格選項(xiàng)”對話窗里將“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”前面方框里的勾去掉，這樣插入的圖片就不會使表格變形了

4、 重復(fù)表頭

如果我們的表格很長，長到需要跨頁，只是一兩頁的話，影響不大，但超過四五頁的話，我們就很難辨別說每一欄代表的是什么，很多時候都需要拉回到表格最頂去看，這樣做很麻煩。

這時候我們就需要給跨頁的表格每一頁設(shè)置一個表頭，使表格內(nèi)容更加直觀

選中表頭，在表格設(shè)計的布局工具欄中，選中重復(fù)標(biāo)題行，這樣子，只要表格一跨頁，就會自動在下頁的表格中加入表頭

如果我們這么長的表格是需要打印出來的話，那表格的標(biāo)題也是很重要的，需要每一頁都出現(xiàn)。

標(biāo)題也可以跟表頭一樣，設(shè)置成每頁重復(fù)，只需要將標(biāo)題放進(jìn)word里，將word的邊框全部去掉，這樣標(biāo)題看起來就不是在表格里了，再將標(biāo)題跟表頭一起選中，點(diǎn)擊“重復(fù)標(biāo)題行”就可以了

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