歸納整理Excel數據排序方法（Excel 數據排序）

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排序，顧名思義，就是讓數據按照一定的順序排列。工作、生活中的排序應用隨處可見，比如對考試成績從高到低排序、按部門對人員排序、按姓氏筆畫對領導姓名排序等等。

舉個例子，要對下圖中的金額，按照從高到低來排序：

習慣使用右鍵菜單的小伙伴，可以單擊D列有數據的任意單元格，鼠標右擊，在菜單中選擇“降序”。

降序，就是從大到小，升序，就是從小到大。

有小伙伴可能會說了，D列排序后，前面三列會不會亂套??？

這個還真不用擔心，排序的時候，每一行中的記錄都是自動跟隨的，想棒打鴛鴦，不可能的事兒。

上圖的右鍵菜單中還有幾項命令，從字面就可以理解作用了：一是按單元格填充顏色排序，二是按字體顏色排序。

按圖標排序，是指使用了條件格式中的圖標集功能時，能將指定的圖標置頂顯示。

如果習慣使用功能菜單，還可以單擊D列有數據的任意單元格，在【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。

增加點難度系數：如果要對同一年份的金額分別按升序排列，該怎么處理呢？

只需兩步，先單擊優先級別低的“金額”列任意單元格，【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。再單擊優先級別高的“年份”列任意單元格，【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。

現在就是先按年份排序，然后按該年份下的金額從大到小排序了。

如果要對數據進行隨機排序，可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數：

=RAND()

然后對這一列排序幾次，每操作一次，RAND都會生成不同的小數，這樣幾輪下來，數據就變成亂序了。

如果數據列數比較多，在按多列排序時，還可以使用【排序】對話框來操作。

比如下圖中的操作，結果就是先按年份排序。

同一個年份的，再按分類排序。

同一個年份并且同一個分類的，再按金額排序。

除了按數值排序，很多時候還需要按職務排序。但是Excel不知道咱們的行政級別到底哪個最高哪個最低，怎么辦呢？

這時候咱們可以給Excel一個自定義的序列，告訴Excel排序的級別。

先在單元格中輸入自定義的序列，選中，單擊左上角的【文件】按鈕→【選項】，打開【Excel選項】對話框。

按下圖步驟，編輯自定義列表：

添加了自定義序列后，就可以按這個規則排序了。

鄉里召開塔利班問題研討會，一個鄉長排在前，18個副鄉長在后，級別一樣的要怎么排序呢？對了，就按筆畫排序。

下圖中，如果對B列的辦公地址按升序排序，猜猜會是什么樣的呢？

咱們先操作一下，看看啥是效果：

這是因為對混合內容排序的時候，Excel并不是字段按數字和文字分開排的，而是直接按文本來排序。

而對文本排序時，Excel會依次比較各個字符。

以下圖的排序結果為例，第一個字符是1的，比第1個字符是2的都要靠前。

對于第一個字符相同的，Excel會再比較第二個字符。

B2的第二個字符是“0”，小于B3 的第二個字符“1”，而B3的第二個字符“1”，又小于B4 的第二個字符“號”，所以就出現了這樣看起來怪怪的排序結果。

要按數字和文字分開排序，該怎么辦呢？

對，就是要把數字拆分出來，然后再排序就好辦了。

數據排序學得好，老板把你當成寶，一堆問題讓你搞，天天加班跑不了。

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