Word2019文檔中編輯頁眉和頁腳內容的方法
為Word文檔插入頁眉或頁腳后,可根據需要對其進行編輯,在頁眉中可以輸入文本、圖片、日期等內容,在頁腳中則可以添加頁數、作者等信息。
一、為頁眉添加標題與日期
選擇了相應類型的頁眉后,系統就會將需要添加的內容固定好,只要選中相應的版塊直接輸入或選擇對應的內容就可以了,需要為特定的頁眉樣式插入圖片時,則需要重新對圖片的格式進行設置。
1、選中目標版塊。打開原始文件,雙擊頁眉區域,切換至頁眉編輯狀態,然后單擊頁眉中的“文檔標題”文檔部件,如圖所示。
2、輸入頁眉內容并插入日期。?輸入頁眉內容,?單擊“日期”右側的下三角按鈕,?在展開的下拉列表中單擊“今日”按鈕,如圖所示,就完成了在頁眉中添加標題與日期的操作。
3、定位光標并打開“插入圖片”對話框。?單擊頁眉中頁眉樣式外的位置,將光標定位在頁眉中,?單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕,如圖所示。
4、選擇要插入的圖片。彈出“插入圖片”對話框,?找到圖片的存儲路徑,?單擊要插入的圖片,如圖所示,然后單擊“插入”按鈕。
5、設置圖片的排列方式。將圖片插入到文檔中后,?切換至“圖片工具-格式”選項卡,?單擊“排列”組中的“環繞文字”按鈕,?在展開的下拉列表中單擊“浮于文字上方”選項,如圖所示。
6、縮小圖片。設置了圖片的排列方式后,將鼠標指針指向圖片右下角的控點,當鼠標指針變成斜向雙箭頭形狀時,向內拖動鼠標,縮小圖片,如圖所示。
7、移動圖片完成頁眉的設置。將圖片縮小到與頁眉中的樣式同一寬度后,釋放鼠標,將圖片移動到頁眉中“HSJ有限公司”字樣左側位置,然后雙擊文檔中的任意位置,切換至頁面編輯狀態,完成頁眉的設置,如圖所示。
二、在頁腳中插入頁碼
在多數情況下,頁腳中都會插入頁碼,用來顯示當前頁面在整個文檔中的位置,Word 2019中同樣預設了一些頁碼的樣式,用戶只需進行選擇即可。
1、選擇要使用的頁碼樣式。接著本小節第一部分的操作,進入頁腳編輯狀態,切換至“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡,?單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕,?在展開的列表中單擊“頁面底端>堆疊紙張2”樣式,如圖所示。
2、設置頁碼中形狀邊框的顏色。插入頁碼后,選中頁碼圖形,?切換至“繪圖工具-格式”選項卡,?單擊“形狀樣式”組中“形狀輪廓”右側的下三角按鈕,?在展開的下拉列表中單擊“黑色,文字1”,如圖所示。
3、顯示插入的頁碼效果。雙擊文檔的頁面部分,切換至頁面編輯狀態,即可看到添加頁碼后的效果,如圖所示。
知識點撥
更換頁眉樣式
添加了頁眉后,如果需要更改頁眉的樣式,打開“頁眉”下拉列表,重新選擇要使用的頁眉樣式即可。
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