Word2019文檔中查找批注的兩種方法

為了能夠方便地查看批注，可通過不同的方法來查找批注，本文分別介紹Word文檔逐條查找批注與在審閱窗格中查找批注的操作方法。

一、逐條查找批注

逐條查找批注是通過功能組中的“上一條”或“下一條”按鈕，逐個對文檔中的批注進行查找。

1、單擊“下一條”按鈕。打開原始文件，?切換至“審閱”選項卡，?單擊“批注”組中的“下一條”按鈕，如圖所示。

2、顯示查找到的批注。第一次單擊“下一條”按鈕時，程序會選中文檔中的第一個批注，要繼續查看時，可再次單擊“下一條”按鈕，直到選中了要查看的批注，如圖所示，需要查看文檔中當前位置前面的批注時，可單擊“上一條”按鈕進行查找。

二、在審閱窗格中查看批注

審閱窗格中可以顯示出文檔中的所有批注或修訂內容，也可以說是文檔的批注和修訂的匯總，在審閱窗格中單擊相應批注即可查看。

1、打開審閱窗格。打開原始文件，?切換至“審閱”選項卡，?單擊“修訂”組中“審閱窗格”右側的下三角按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“垂直審閱窗格”選項，如圖所示。

2、選擇要查看的批注。在文檔窗口左側會自動打開一個“修訂”窗格，單擊要查看的批注，如圖所示。

3、顯示查找到的批注。選擇了要查看的批注后，文檔中相應的批注就會處于選中狀態，如圖所示。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

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