word怎么查看修改痕跡(word怎么顯示修改痕跡)
當我們的文檔被別人修改之后,怎么才可以查看到修改痕跡呢?你還在一個文檔一個文檔的對比嗎?下面將為你提供兩個超級實用的方法,一定要仔細看下去哦!
01.并排查看法
把修改過的文檔和沒修改的文檔依次打開,在任意一個文檔中,單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。
此時,兩個Word自動并排顯示,并且同時進入“同步滾動”狀態。
當滾動鼠標滾輪時,兩個文檔將同時翻動。這樣,是不是更方便我們查找修改痕跡了。
02.比較文檔法
首先將修改前后的文檔分別保存,然后打開Word,點擊【審閱】-【比較】按鈕。
打開“比較文檔“對話框,然后依次選擇需要對比的兩個Word文檔,設置完畢,點擊“確定”按鈕。
此時,會出現一個新文檔,新文檔左側則顯示具體的修改內容,雙擊某一項,則可以精確定位到文檔中修改的位置點;中間則是比較文檔,它通過紅色粗線顯示修改的大致位置;右側分別為原文檔及修訂的文檔。
技巧提示:在對比模式下,選擇【審閱】-【修訂】-【所有標記】選擇,那么,被修改處內容將以紅色標注顯示。
動圖演示:
上面的演示是不是很清楚啊,學會了之后超級節省時間的哦,感興趣的話還可以去看看其他文章哦!
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