wps制作文件盒標(biāo)簽方法教程（WPS怎樣做文件盒標(biāo)簽）

我們使用wps文件盒標(biāo)簽，如果手寫文字進(jìn)行標(biāo)記這樣顯得雜亂，如果有統(tǒng)一格式就美觀很多，具體怎么設(shè)置呢?下面小編馬上就告訴大家wps制作文件盒標(biāo)簽的方法。

wps制作文件盒標(biāo)簽的方法

wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟1：將文件盒側(cè)面標(biāo)簽取出，用直尺測量標(biāo)簽邊長為17.5cm，寬為4cm;

wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟2：新建word文檔，將上下頁過距均設(shè)置為小于1.5厘米、頁面方向設(shè)置為橫向，點(diǎn)擊”確定“

wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟3：在新文檔中插入1行3列表格，設(shè)置表格屬性，指定行高度為17.5厘米、選擇行高值是”固定值“，同樣方法設(shè)置指定列寬度為4.5厘米、列寬單位選為”厘米“，點(diǎn)擊”確定“;

wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟4：右擊表格左上角”十“字圖標(biāo)，設(shè)置單元格對(duì)齊方式為左右居中、上下居頂;

wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟5：設(shè)置表格內(nèi)空行文字為三號(hào)，第三行輸入年份”2016年“，字體設(shè)置為二號(hào)楷體加黑，從第五行起輸入文件盒名稱，字體設(shè)置為一號(hào)、楷體、加黑，每行一個(gè)字，設(shè)置好后打印;

wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟6：沿線將表格剪開;

wps制作文件盒標(biāo)簽的步驟7：將剪好的標(biāo)簽夾入文件盒側(cè)面，左邊為新做的標(biāo)簽。

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01 養(yǎng)成好習(xí)慣，定時(shí)備份

很多時(shí)候我們是無法避免電腦死機(jī)或者是停電等特殊情況的，而為了避免在辦公中出現(xiàn)這些突發(fā)狀況，導(dǎo)致我們的文檔或表格沒有保存好，那將是我們的損失，所以務(wù)必要設(shè)置定時(shí)備份功能。

02 數(shù)據(jù)太多看不清，可創(chuàng)建組

當(dāng)表格數(shù)據(jù)過于龐大的時(shí)候，我們可以為其創(chuàng)建多個(gè)組，觀看數(shù)據(jù)時(shí)，只需展開即可，非常方便。

03 快速直達(dá)底部，只需雙擊左鍵

當(dāng)表格太長的時(shí)候，我們要拖到底部是一件很浪費(fèi)時(shí)間的事情，所以我們可以將光標(biāo)定位到頂部的單元格邊框處，當(dāng)光標(biāo)變成十字箭頭時(shí)，雙擊左鍵即可直達(dá)底部。

04 讓別人填寫的表格，可以限制輸入數(shù)據(jù)長度

讓人填寫數(shù)據(jù)的表格，我們可以稍作限制，比如限制在某單元格只能輸入8位數(shù)，超過8位數(shù)就無法輸入。

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