Excel中創建具有垂直背景條的折線圖的方法（excel橫向折線圖）

在Excel中，可以通過格式化的方式，為圖表設置漂亮的背景。除此之外，我們還可以借助一些技巧，來為部分圖表區域添加背景，從而將圖表橫向或縱向劃分為幾個不同的數據區域。這樣，不僅可以用直觀的方式觀察數據所在的區間，而且還可以使圖表具有獨特的視覺效果。

若要創建具有垂直背景條的折線圖，則可以按照如下步驟進行操作。

1、在Excel工作表中，基于準備好的數據源(例如，產品銷售額統計表)，創建一個普通的折線圖，如“帶數據標記的折線圖”，如圖1所示。

圖1 創建“帶數據標記的折線圖”

2、在工作表的任意空白區域中，創建與圖表中數據系列具有相同數據個數的邏輯值序列，即值為“TRUE”或“FALSE”的序列，如圖2所示。

圖2 制作背景條的輔助列

3、復制邏輯值序列，然后選中圖表，按【Ctrl】+【V】組合鍵進行粘貼，從而將復制的邏輯值序列添加到圖表中，如圖3所示。

圖3 將邏輯值序列添加到圖表中

4、在圖表中選中新添加的數據系列，按【Ctrl】+【1】組合鍵，打開“設置數據系列格式”對話框。

5、在對話框的“系列選項”選項卡中，選中“次坐標軸”單選按鈕，以便將添加的邏輯值數據系列繪制在次坐標軸上，如圖4所示。

圖4 將數據系列繪制在次坐標軸上

6、選中位于圖表繪圖區右側的次要縱坐標軸，隨即“設置數據系列格式”對話框自動更改為“設置坐標軸格式”對話框，將坐標軸的最大刻度設置為“固定”值“1”，如圖5所示。

圖5 更改次要縱坐標軸的最大刻度

7、在圖表中，右鍵單擊修改后的新數據系列，即深紅色折線，執行快捷菜單中的【更改系列圖表類型】命令，在隨即打開的“更改圖表類型”對話框中，選擇“簇狀柱形圖”，如圖6所示。

圖6 更改系列圖表類型

8、單擊【確定】按鈕關閉對話框，即可在圖表中看到，邏輯值數據系列中所有為“TRUE”的位置均出現了一個垂直背景條，而值為“False”的位置中沒有背景條，如圖7所示。

圖7 顯示垂直背景條

9、設置完成后，還可以通過更改工作表中邏輯值序列中的“TRUE”和“FALSE”值，來顯示或隱藏圖表相應位置中的背景條，如圖8所示。

圖8 通過更改邏輯值來顯示或隱藏圖表相應位置中的背景條

10、在“設置數據系列格式”對話框的“系列選項”選項卡中，減小背景條的“分類間距”，從而使背景條覆蓋所在刻度上的整個圖表區域。然后根據需要，對圖表進行適當地格式化，淡化背景條的顏色、刪除當前網格線等，使圖表更加美觀，如圖9所示。

圖9 格式化后的圖表

如果希望獲得具有水平背景條的圖表，只需將輔助數據系列的圖表類型更改為“簇狀條形圖”，然后根據需要調整次要橫坐標軸刻度，格式化數據系列即可，設置完成后的效果如圖10所示。

圖10 水平背景條

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