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2025-04-02
在我們制表時,總會有數據的值差那么一點,那么多半問題是出在數值的取舍上了,那么為了避免今年算錯賬,讓我們一起來學習來五個超級實用的取舍函數吧!
1.使用ROUNDDOWN函數向絕對值減小的方向舍入數字
ROUNDDOWN函數用于將數字朝著零的方向將數字進行向下舍入。
函數語法:= ROUND0DOWN(number, num_digits)。
參數說明:
Number(必選):需要向下舍入的任意實數。
Num_digits(必選):四舍五入后的數字的位數。
如果要使用ROUNDDOWN函數向絕對值減小的方向舍入數字, 具體方法如下。
第1步:選中要存放結果的單元格C2,輸入函數“=ROUNDDOWN(A2,B2)”,按下【Enter】鍵,即可得到計算結果。
第2步:利用填充功能向下復制函數,即可對其他數據進行計算。
2.使用FLOOR函數向絕對值減小的方向舍入數字
FLOOR函數用于將 number 向下舍入(向零的方向)到最接近的 significance 的倍數。
函數語法:= FLOOR(number, significance)。
參數說明:
Number(必選):要舍入的數值。
Significance(必選):要舍入到的倍數。
例如,假設公司規定,每超過3500元提成260元,剩余金額若小于3500時則忽略不計,現在要計算員工的銷售提成, 具體方法如下。
第1步:選中要存放結果的單元格E3,輸入函數“=FLOOR(D3,3500)/3500*260”,按下【Enter】鍵,即可得到計算結果。
第2步:利用填充功能向下復制函數,即可對其他數據進行計算。
3.使用MOD函數計算除法的余數
MOD函數用于返回兩數相除的余數,結果的正負號與除數相同。例如分子為8,分母為3,公式為8/3,用8除以3得整除數2,余數2,即MOD函數返回余數2。
函數語法:= MOD(number, divisor)。
參數說明:
Number(必選):被除數。
Divisor(必選):除數。
例如,計算預算費用購買辦公設備后所剩余額, 具體方法如下。
第1步:選中要存放結果的單元格E3,輸入函數“=MOD(B3,C3)”,按下【Enter】鍵,即可得到計算結果。
第2步:利用填充功能向下復制函數,即可對其他數據進行計算。
又例如,要計算出各種面額的鈔票需要的張數, 具體方法如下。
第1步:選中要存放結果的單元格C3,輸入函數“=INT(B3/$C$2)”,按下【Enter】鍵,即可得到計算結果。
第2步:利用填充功能向下復制函數,即可對其他數據進行計算。
第3步:選中D3單元格,輸入函數“=INT(MOD(B3,$C$2)/$D$2)”,按下【Enter】鍵得出計算結果,然后利用填充功能向下復制函數即可。
第4步:選中E3單元格,輸入函數“=INT(MOD(B3,$D$2)/$E$2)”,按下【Enter】鍵得出計算結果,然后利用填充功能向下復制函數即可。
第5步:選中F3單元格,輸入函數“=INT(MOD(B3,$E$2)/$F$2)”,按下【Enter】鍵得出計算結果,然后利用填充功能向下復制函數即可。
第6步:選中G3單元格,輸入函數“=INT(MOD(B3,$F$2)/$G$2)”,按下【Enter】鍵得出計算結果,然后利用填充功能向下復制函數即可。
4.使用INT函數將數字向下舍入到最接近的整數
使用INT函數可以將數字向下舍入到最接近的整數。
函數語法:= INT(number)。
參數說明:
Number(必選):需要進行向下舍入取整的實數
例如,使用INT函數對產品的銷售額進行取整, 具體方法如下。
第1步:選中要存放結果的單元格D3,輸入函數“=INT(C3)”,按下【Enter】鍵,即可得到計算結果。
第2步:利用填充功能向下復制函數,即可對其他數據進行計算。
5.使用ROUNDUP函數向絕對值增大的方向舍入數字
ROUNDUP函數用于將數字朝著遠離0(零)的方向將數字進行向上舍入。
函數語法:= ROUNDUP(number, num_digits)。
參數說明:
Number(必選):需要向上舍入的任意實數。
Num_digits(必選):四舍五入后的數字的位數。
例如,需要將任意數值位數向上四舍五入,具體操作方法如下。
第1步:在工作表中選擇要存放結果的單元格C2,輸入函數“=ROUNDUP($A$2,B2)”,按下【Enter】鍵。
第2步:利用填充功能下填充到C5單元格,計算相同數據舍入不同的數字位數后結果。
第3步:選擇要存放結果的單元格C6,輸入函數“=ROUNDUP(A6,B6)”,按下【Enter】鍵,即可計算數據舍入后值。
又例如,某公司需要根據加班記錄表計算每個員工的加班費,具體操作方法如下。
第1步:選中要存放結果的單元格C2,輸入函數“=ROUNDUP(TIMEVALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"min",""),"h",":"))*24*100,1)”,按下【Enter】鍵,即可計算出該員工應得加班費用。
第2步:利用填充功能向下復制函數,即可計算出各個員工應得加班費用。
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