Excel中數(shù)據(jù)源發(fā)生變動時如何定時刷新數(shù)據(jù)透視表（excel數(shù)據(jù)透視表動態(tài)刷新）

在Excel中，如何定時刷新數(shù)據(jù)透視表

如圖 7?12所示為某公司銷售訂單匯總表的數(shù)據(jù)透視表，其數(shù)據(jù)源為外部數(shù)據(jù)連接，當(dāng)該數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源發(fā)生變動時，如果需要將變動后的數(shù)據(jù)更新到數(shù)據(jù)透視表中，就需要對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行手動刷新操作。那么，有沒有辦法設(shè)置定時自動刷新數(shù)據(jù)透視表呢？

圖7?12銷售訂單金額匯總表

解決方案1：

通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“連接屬性”設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的刷新頻率。

操作方法

※定時刷新數(shù)據(jù)透視表※

如圖 7?13所示，單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中任一單元格→“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“連接”組→“屬性”→在彈出的“連接屬性”對話框中單擊“使用狀況”選項(xiàng)卡→勾選“刷新頻率”復(fù)選框→在“刷新頻率”文本框中設(shè)置刷新頻率（比如1分鐘）→單擊“確定”退出“連接屬性”對話框。

圖7?13設(shè)置刷新頻率

解決方案2：

通過“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的刷新頻率。

操作方法

如圖 7?14所示，單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中任一單元格→“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)”組→單擊“更改數(shù)據(jù)源”下的下拉按鈕→“連接屬性”→在彈出的“連接屬性”對話框中單擊“使用狀況”選項(xiàng)卡→勾選“刷新頻率”復(fù)選框→在“刷新頻率”文本框中設(shè)置刷新頻率（比如1分鐘）→單擊“確定”退出“連接屬性”對話框。

圖7?14設(shè)置刷新頻率

知識擴(kuò)展

使用外部數(shù)據(jù)連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表請參閱疑難176。定時刷新是數(shù)據(jù)透視表基于外部數(shù)據(jù)源特有的刷新方式，如果非外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表想要實(shí)現(xiàn)定時刷新，只能通過VBA或者其他方法實(shí)現(xiàn)。

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