同一個Excel 文件中的任意多個工作表合并到一個表中的神技(同一個excel表格中為什么出現兩個相同列)
把同一個文件中的工作表合并到一個表中,職稱醬終于找到一個比較簡便的方法,而且是可以合并任意多個工作表。這個方法只需在第一次時拖動excel函數公式。
【例】如下圖所示工作簿中,有3個地區的手機銷售明細表(實際合并時可以有多個),需要把這3個表合并到“匯總”表中。
操作步驟:
1、公式 - 名稱管理器 - 新建名稱 - 在新建名稱中輸入名稱“sh”,然后“引用位置”框中輸入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
公式說明:
GET.WORKBOOK(1)是宏表函數,當參數是1時,可以獲取當前工作簿中所有工作表名稱,由于名稱中帶有工作簿名稱,所以用FIND+MID截取只含工作表名稱的字符串。&T(now())的作用是讓公式自動更新。
2、在A列輸入下面公式:
=INDEX(sh,INT((ROW(A1)-1)/12)+1)
公式說明:
此公式目的是在A列自動填充工作表名稱,并每隔N行更換填充下一個名稱。公式中12是各表格的現在或將來更新后最大行數,盡量設置的大一些。以免將來增加行匯總表無法更新數據。sh是第1步添加的名稱。
3、在B2輸入公式并向右向下填充,取得各表的數據。
=INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))
公式說明:
此公式目的是根據A列的表名稱,用indirect函數取得該表的值。其中address函數是根據行和列數生成單元格地址,如address(1,1)的結果是$A$1。
公式設置并復制完成后,你會發現各表的數據已合并過來。
合并過來后,你就可以用數據透視表很方便的生成分類匯總報表。
注:如果不刪除匯總表和下面的錯誤值行,在生成數據透視表中把匯總表和錯誤值的選項取消勾選,當然也可以用函數屏蔽錯誤值和判斷取值
當刪除表格,匯總表中會自動刪除該表數據,當增加新工作后,該表數據會自動添加進來。
職場醬說:可以會有同學說公式太復雜了。其實你不需要懂公式,只需要按本文步驟操作即可
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