Excel 數據清洗函數 Trim 去除多余空格及 Clean 去除打印字符（excel下拉選擇項怎么設置）

1、語法

=Trim(text)

=Clean(text)

TIPS：

在單元格輸入=Trim(?或?=Clean(?會提示上述語法

兩個函數常用語數據的清洗。其中Trim用于去除多余空格，Clean則是去除非打印字符。

2、Trim的用法

Trim去除多余空格，所謂“多余空格”就是：

會將文本最前面和最后面的空格去除

如文本間存在多個連續空格的，則保留第一個空格

（點擊圖片查看大圖）

不難發現，Trim適合用在英文中，可以去除多余的空格，而中文并不適合。如果要替換中文間的空格，可以用substitute函數去除，詳見文末延伸閱讀。

3、Clean的用法

Clean去除非打印字符，通俗來講就是看不到的字符會被替換掉。比如常見的換行符、換頁符等。

我們可以用Char函數將ASCII字符列舉，查看哪些字符可以被Clean清除。如下圖標注【TRUE】的都會被Clean掉。

實際工作中，從軟件或網上下載的數據有時存在多余空格或非打印字符。

由于這些字符肉眼是看不出來的，往往通過Vlookup等操作時發現不好使了，這時可以先用這兩個函數清洗下數據再試試看

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