Excel表格制作教程 在線Excel表格制作教程詳細步驟

許多小白在剛剛使用Excel的時候不知道該如何具體操作，在這里小編給大家帶來Excel表格制作教程，下面我們將來介紹如何制作我們的第一個excel表格。如果你未使用過Excel，則可能需要在計算機上完成該操作過程，以了解Excel軟件是如何工作的。下面小編和大家一起開始學習呀！

　　Excel表格制作教程：

　　前言：在這個excel表格制作的示例中，將創建一個含有圖表的簡單的每月銷售預測表。

　　1、開始創建工作表

　　啟動Excel，并確保在軟件中顯示-一個空工作簿。要創建新的空白工作簿，請按Ctrl+N（這是“文件”|“新建”|“空白工作簿”的快捷鍵）。

　　該銷售預測表將包含兩個信息列： A列包含月份名稱，B列存儲預計銷售數字。首先，在工作表中輸入具有描述性的標題。以下內容介紹了如何開始操作：

　　（1）使用導航（箭頭）鍵將單元格指針移動到單元格A1（工作表的左上角單元格）。“ 名稱”框中將顯示單元格的地址。

　　（2）在單元格A1中鍵入“月份”，然后按Enter鍵。根據設置的不同，Excel 會將單元格指針移動到其他單元格，或將單元格指針保持在單元格A1中。

　　（3）將單元格指針移動到B1，鍵入“項目銷售額”，然后按Enter鍵。文本會超出單元格寬度，但目前不要擔心。

　　2、 填充月份名稱

　　在excel表格制作的這一步中，將在A列中輸入月份名稱。

　　（1）將單元格指針移動到A2并鍵入Jan（一月份名稱的縮寫）。此時，既可以手動輸入其他月份名稱的縮寫，也可以利用自動填充功能讓Excel完成相關的工作。

　　（2）確保選中單元格A2。請注意，活動單元格的邊框將會以粗線的形式顯示。在邊框的右下角，會顯示一個小方塊，稱為填充柄。將鼠標指針移到填充柄上，單擊并向下拖動，直到突出顯示從A2到A13的單元格。

　　（3）釋放鼠標按鈕，Excel 會自動填充月份名稱。

　　3、輸入銷售數據

　　接下來的excel表格制作過程中，在B列中提供銷售預測數字。假定一月份的銷售預測數字是50000美元，而且以后每個月的銷售額將增長3.5%。

　　（1）將單元格指針移動到B2，然后鍵入一月份的預計銷售額，即50000。可以鍵入一個美元符號和逗號，從而使數字更清晰，但本例將在稍后對數字執行格式操作。

　　（2）要想輸入公式來計算二月份的預計銷售額，需要移動到單元格B3中，并鍵入以下內容：=B2*103.5%。當按下Enter 鍵時，單元格將顯示51750。該公式返回單元格B2的內容，并乘以103.5%。換言之，二月份銷售額預計為一月份的銷售額的103.5%，增長3.5%。

　　（3）后續月份的預計銷售額使用類似的公式。但是，不是為B列中每個單元格重新輸入公式，而是利用自動填充功能。確保選中單元格B3，然后單擊該單元格的填充柄，向下拖到單元格B13，并釋放鼠標按鈕。

　　此時，工作表應該類似于下圖所示。請記住，除了單元格B2之外，B列中其余的值都是通過公式計算得出的。作為演示目的，可嘗試改變- – 月份的預計銷售額（在單元格B2中），此時你將發現，Excel 會重新計算公式并返回不同的值。但是，這些公式都依賴于單元格B2中的初始值。

　　4、設置數字的格式

　　目前，excel表格制作的工作表中的數字難以閱讀，因為還沒有為它們設置格式。在接下來的步驟中，將應用數字格式，以使數字更易于閱讀，并在外觀上保持一致：

　　（1）單擊單元格B2并拖放到單元格B13以選中數字。在這里，不要拖動填充柄，因為要執行的操作是選擇單元格，而不是填充一個區域。

　　（2）訪問功能區，并選擇“開始”。在“數字”組中，單擊“數字格式”下拉控件（該控件初始狀態會顯示“常規” ），并從列表中選擇“貨幣”。現在，B列的單元格中將隨數字-起顯示貨幣符號，并顯示兩位小數。這樣看上去好多了！但是，小數位對于這類預測不是必要的。

　　（3）確保選中區域B2:B13， 選擇“開始”|“數字”，然后單擊“減少小數位數”按鈕。其中一個小數位將消失。再次單擊該按鈕，顯示的值將不帶小數位。

　　最終的效果如下圖所示：

　　5、讓工作表看上去更有吸引力

　　此時，你已擁有一個具有相應功能的工作表，但是還可以在外觀方面再美化一些。將此區域轉換為一個“正式”（富有吸引力）的Excel表格是極其方便的：

　　（1）激活區域A1:B13內的任一個單元格。

　　（2）選擇“插入”|“表格”| “表”。Excel將顯示“創建表”對話框，以確保它正確地確定了區域。

　　（3）單擊“確定”關閉“創建表”對話框。Excel將應用其默認的表格式，并顯示其“表工具”|“設計”上下文選項卡。

　　此時，你的工作表如下圖所示：

　　如果不喜歡這種的表格風格，還可以通過設計欄選擇自己喜歡的excel表格樣式

　　6、對值求和

　　excel表格制作的工作表顯示了每月的預計銷售額，但是，預計的全年總銷售額是多少？

　　因為這個區域是一個表，所以可以很容易地知道全年的總銷售額。

　　（1）激活表中的任意單元格。

　　（2）選擇“表工具”|“設計”|“表樣式選項”|“匯總行“。Excel 將自動在表底部添加一行，其中包含用于對預計銷售額列中各單元格進行求和的公式。

　　（3）如果要使用其他總結公式（例如，求平均值），可單擊單元格B14，然后從下拉列表中選擇不同的總結公式。

　　7、創建圖表

　　那么最后一步如何在excel表格制作過程中，創建一個可顯示每月預計銷售額的圖表？

　　（1）激活表中的任意單元格。

　　（2）選擇“插入”|“圖表”|“推薦的圖表” ，Excel 會顯示一些推薦的圖表類型選項。

　　（3）在“插入圖表”對話框中，單擊第二個推薦的圖表（柱形圖），然后單擊“確定”。Excel將在窗口的中央插入圖表。要將圖表移動到其他位置，請單擊圖表邊框并拖動它。

　　（4）單擊圖表并選擇一個樣式，方法是使用“圖表工具”|“設計” |“圖表樣式”選項。下圖顯示了包含了一個柱形圖的工作表。你的圖表可能有所不同，具體取決于你選擇的圖表樣式。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。