WORD實用技巧五則

在WORD中計算某一字符串出現的次數

在WORD中怎樣統計某個字符串在文章中出現的次數呢？可以這樣做：使用“替換”對話框，在“查找內容”和“替換為”的對話框中填入欲統計的字符串，按“全部替換”命令。執行完命令后，WORD會彈出對話框提示有XX個被替換（XX就是該字符串出現的次數）。

在WORD中查找上次編輯時的位置

如果你正在編輯WORD文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次編輯的位置。WORD記錄下最后三次編輯文字的位置，可以重復按下“Shift＋F5”，直到達到所需的位置。

用格式刷多次復制格式

大家都習慣這樣使用格式刷：選中所要復制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置，按鼠標左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現了格式復制。要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。

其實WORD中提供了多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題

遇到WORD中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標題復制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標題。但是如果你對文章內容進行增加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。

你可以這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了。前提是表格必須是自動分頁的。

美麗的水平分隔線

使用WORD時，在一行的開始位置連續鍵入三個以上的“－”減號　，然后回車，會出現一行細水平分隔線。這就是WORD的自動更正功能。你可以利用這個功能創作出許多漂亮的水平分隔線，如下表所示：

要實現上面的功能，必須做以下設置：從“工具”菜單中選擇“自動更正”命令，在對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“鍵入時自動應用”下的“邊框”復選框勾上。

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