wps表格使用技巧:適合你自己的電子簿記

簿記是用來記錄單位和個(gè)人的資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)，以及在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的增減。其主要目的是為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)交流制定備忘錄，評(píng)估組織和個(gè)人的績效，為組織的管理者和個(gè)人提供決策參考。作為財(cái)務(wù)管理的入門，簿記是必不可少的。作者在電子簿記方面有近三年的經(jīng)驗(yàn)，并使用了很多軟件，最后將其固定為wps形式簿記。在這個(gè)過程中，我找到了最合適的電子賬本，——DIY，這就是王者！

首先，確定表格的具體用途。在這里，將其設(shè)置為2010年全年的個(gè)人費(fèi)用賬戶。因此，可以確定表的結(jié)構(gòu)。第一頁是總收支表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，第二頁是明細(xì)賬目，第三頁是存款或財(cái)務(wù)管理。

第一步.創(chuàng)建一個(gè)新的wps表單，雙擊底部的“表1”、“表2”和“表3”，并將其重命名為“年度匯總”、“分類明細(xì)”和“投資和財(cái)務(wù)”。(見圖1)

圖1

第二步.畫一張桌子。如圖2所示

讓我們先做第二頁“分類細(xì)節(jié)”中的表格，因?yàn)檫@是第一頁的數(shù)據(jù)來源。

在這一頁，設(shè)置你自己的收入和支出項(xiàng)目，如圖所示：用簡短的文字標(biāo)出每個(gè)項(xiàng)目。

圖2

第三步.美化形式。繪制表格線條后，為了使分類更加突出，您可以填寫表格顏色以顯示差異。選擇幾行并設(shè)置填充顏色，如圖3所示。

圖3

第四步.填寫公式。

下一步是簡單的求和公式輸入。在生活費(fèi)用項(xiàng)目中，需要一個(gè)公式。選擇“生活費(fèi)”B61，輸入“=”，然后選擇需求金額的B49至B55，然后點(diǎn)擊工具欄中的求和符號(hào)“”。如圖4所示

圖4

如圖例所示，總支出的公式應(yīng)為”=SUM(B48:B60)”。

與自動(dòng)輸入日期數(shù)字的方式相同，選擇B61，將光標(biāo)移動(dòng)到右下角，當(dāng)十字標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，這一行將生成相同的公式。

最后，制作統(tǒng)計(jì)公式。如圖5所示

圖5

選擇結(jié)算列中的第一個(gè)框，輸入“=”，然后選擇需求金額行，單擊金額符號(hào)，然后輸入。第一個(gè)公式完成了。重復(fù)輸入，選擇第一個(gè)框，當(dāng)十字光標(biāo)出現(xiàn)在右下角時(shí)垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后完成一列的公式輸入。

一個(gè)月的明細(xì)分類賬表格已經(jīng)準(zhǔn)備好了。復(fù)制并粘貼表格，形成年度明細(xì)分類賬表格。

第五步.有一種快速輸入日期的方法。首先，在日期行中依次輸入1、2和3，然后選擇這三個(gè)框，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇框的右下角。當(dāng)十字光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)，水平和水平拖動(dòng)一段距離(保持在該行的范圍內(nèi))，然后數(shù)字將依次增加，依此類推，直到您拖動(dòng)所需的數(shù)字。參見圖6和圖7。

圖7

鍵入后，開始繪制表格。Wps表格提供了繪制表格線的便利功能。選擇要制成表格的零件，然后單擊表格線下拉菜單繪制表格線。如圖8所示

圖8

第六步.優(yōu)化桌子。為了方便查看表格，我們需要凍結(jié)部分標(biāo)題窗格，這樣表格就不會(huì)顯得過長。

具體方法：選擇第二列(列B)，并在窗口——中凍結(jié)窗格(圖9)。動(dòng)手吧。完成后，標(biāo)題的內(nèi)容將固定顯示，通過滑動(dòng)滾動(dòng)條可以顯示以下數(shù)據(jù)。

圖9

第七步.在第一頁制作“年度總結(jié)”表格。這一頁將參考第二頁的內(nèi)容，所以你在做的時(shí)候需要非常小心。

先寫表格標(biāo)題，它必須與第二頁的主要項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)。圖10

圖10

然后填寫公式。

方法1:選擇B2，填寫”=分類明細(xì)！AG2 .“分類明細(xì)”是指表的名稱，即第二張表的名稱，AG2是1月份工資收入的匯總。或者如果你不想記住公式，你可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊直接引用。這是第二種方法：選擇B2框，切換到表格的第二頁，點(diǎn)擊相應(yīng)內(nèi)容的AG2框，進(jìn)入。公式會(huì)自動(dòng)填入表格中。

如圖11和圖12所示：

圖12

以此類推，引用第二個(gè)表中的數(shù)據(jù)并填寫求和公式。第一種形式，年度總結(jié)，也已經(jīng)完成。

第三種形式是“投資與財(cái)務(wù)管理”，根據(jù)個(gè)人需要列出股票、基金、存款和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)品的信息。所使用的公式與前兩個(gè)表中的公式基本相同，因此這里不再重復(fù)。

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