Excel制作表格實用小技巧 excel表格八個小知識必須要掌握（簡單的excel表格制作教程）

excel是一款專注于制作表格的辦公軟件，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上簡潔方便的風格，讓excel成為人氣最高的表格制作軟件。如果你想學會制作表格，那么下面的8個小知識一定要學會。

1 、兩列姓名核對

如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現，一個公式馬上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

2、所有列縮放到一頁

打印預覽時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?

其實只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

3、整個工作簿替換

要替換整個工作簿中的數據，可以按Ctrl+H打開替換對話框，然后點擊選項 – 范圍 – 工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

4、快速插入圖片

如將很多的圖片快速導入到Excel里呢?老祝找到一款免費的圖片導入工具，經測試效果還不錯。

5、填充合并單元格

有合并單元格的工作表，如何快速整理呢?

其實很簡單：只要選中數據區域，先取消合并單元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

6、按毫米設置列寬

默認情況下，Excel中的行高列寬單位為磅。如果要設置行高以毫米為單位，該如何處理呢?

點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕，然后再設置行高列寬，單位就是cm了，這里可以精確到0.02厘米。

7、快速求和

要對多行多列的數據進行求和匯總，只要選中數據區域，然后按組合鍵，OK了。

8、合同到期提醒

合同到期7日內自動提醒，這個要如何實現呢?

其實很簡單：設置條件格式，公式為：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大于系統當前日期，目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。

此處的$C2為所選區域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。

關于excel表格的8個小知識就分享到這了，大家可以關注教程之家，里面有更多精彩的應用教程帶給大家。

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