Excel直方圖詳細(xì)制作教程 Excel表格怎么做直方圖

excel直方圖怎么做?直方圖可以將數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)單的呈現(xiàn)出來(lái)，并且制作簡(jiǎn)單。不過(guò)有很多朋友還不會(huì)做或者是做的不好，所以需要學(xué)習(xí)一下直方圖的制作教程，大家可以看看下方的excel制作直方圖的詳細(xì)教程，學(xué)會(huì)了便可以大大提高工作效率。

先來(lái)看數(shù)據(jù)和最終效果：

在圖中可以看出，員工年齡分布集中在41~55歲，需要盡快招收和培養(yǎng)年輕員工。

接下來(lái)就看看具體的實(shí)現(xiàn)步驟：

步驟1

首先根據(jù)需要設(shè)置分段點(diǎn)：

這里分別設(shè)置為25、30、40、55，表示統(tǒng)計(jì)25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個(gè)年齡段的分布。

步驟2

依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分析工具】

然后按下圖進(jìn)行設(shè)置：

其中：

輸入?yún)^(qū)域選擇員工年齡所在單元格范圍。

接收區(qū)域選擇剛剛在E列設(shè)置的分段點(diǎn)。

因?yàn)閿?shù)據(jù)包含標(biāo)題，所以這里勾選“標(biāo)志”。

輸出區(qū)域選擇G1單元格。

勾選“圖表輸出”。

步驟3

單擊確定，即可生成默認(rèn)效果的直方圖和一個(gè)列表。

步驟4

把G列的分段點(diǎn)修改一下，圖表水平軸更加直觀：

步驟5

刪除圖表圖例項(xiàng)，然后雙擊數(shù)據(jù)系列，設(shè)置分類間距為2%左右：

步驟6

最后設(shè)置一下圖表顏色和比例，稍加美化，出爐——

特別說(shuō)明

有同學(xué)可能說(shuō)了，我的Excel【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下怎么沒(méi)有這個(gè)分析工具呢，是不是用了假的Excel?

其實(shí)，分析工具是一個(gè)加載項(xiàng)，要使用它來(lái)分析數(shù)據(jù)，需要先添加加載項(xiàng)。

依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】，打開(kāi)【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框。

然后按下圖設(shè)置即可：

如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365，也可以在【插入】選項(xiàng)卡下直接選擇內(nèi)置的直方圖圖表類型，但是兩者還是有所區(qū)別的，試試區(qū)別在哪里?

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