如何快速查找wps表 并以模糊或準確的方式查找數據

怎樣在WPS表格中進行快速查找？在正常情況下，用戶經常在WPS表中搜索數據，例如姓“李”的人、以-1結尾的商品代碼或包含66的電話號碼等。目前，WPS表為用戶提供了兩種使用方式：模糊搜索和精確搜索。下面將簡要介紹WPS表的搜索和替換功能。

一、模糊查找

這里的“模糊搜索”主要是指用戶使用通配符來搜索——，即他們支持“*”和“？”查一下號碼。

在WPS表中，系統提供了兩個可用于模糊搜索的通配符，即？(問號)和*(星號)。其中：您可以替換搜索目標中的任意單個字符，并且*可以替換任意數量的連續字符。

如示例1(圖1)所示，列A是一系列測試數據，用戶希望找到包含“表”的所有單元格，因此他可以使用以下方法來找到它們。

單擊菜單項“編輯|查找”，在“查找和替換”對話框中選擇“查找”選項卡，并在搜索內容的文本框中輸入：表格

系統將找出兩個單元格“WPS表組件和表組”。

可以發現，在WPS表中，系統實際上以包含的方式進行搜索。

圖1一般搜索

例2(如圖2所示)，用戶希望找到以“WPS”開頭、以“group”結尾的數據，即“WPS文本組件、WPS表格組件、WPS演示組件和WPS公共組”，可以通過以下方法找到。

在搜索內容的文本框中輸入：WPS*組，然后搜索。

前面的方法介紹了如何查找普通字符，但是如果要查找“*”、“？”還有“~”，如何操作？

圖2使用通配符進行搜索

示例3(如圖3所示)是一個常見的99乘法表，下面的公式可以定位到帶有“*”的單元格。

在要搜索的搜索內容文本框中輸入：3~**即可。

在WPS表中，要查找的內容是否包含？和*，您需要在它之前添加“~”才能正常搜索。在上面的搜索表達式中，~ *表示搜索“*”字符本身，下一個“*”是通配符。

注意：通配符不僅用于搜索，還用于過濾和函數，規則完全一致。

圖3查找包含“*”的單元格

示例4(如何快速查找和標記相同的內容并設置WPS表格的格式)

有時我們需要在WPS表單中輸入一些相同的內容。如果很少，就更容易處理。如果有很多，有什么方法可以快速知道我們輸入了多少重復的內容，以及如何快速設置相同的格式？如果在許多情況下，重復的數據不是我們想要的，我們該怎么辦？表中記錄了大量的數據，所以只憑視力逐一查看是不科學的方法。在這里，我們推薦一種快速的方法來找到相同的內容，并用不同的顏色標記它們。

快速查找相同內容

1.打開WPS表單，插入準備好的數據表，并選擇要搜索的列。例如，如果我們正在尋找列a，我們必須首先選擇列a，按下Ctrl-F，然后輸入搜索內容，并單擊全部搜索。

2.單擊“全部查找”后，下面將彈出一個選項框，顯示所選列中的數據值為王的選項。此時，我們可以在底部看到描述，并且已經找到了4個單元。如果您逐個單擊，您將自動定位單元格(對應于表格中的位置)。

注：可以通過過濾在WPS表中找到相同的內容

在表頭選擇一行，在數據過濾下選擇自動過濾，表頭行的每個字段都會出現下拉框；單擊您關心的字段，然后單擊它右側的小三角形，它將出現在字段下方；選擇此時出現在其下方的重復行。要恢復原始狀態，請重復前面的操作并選擇“全部”。

注：在多個工作頁面上尋找對象，而不僅僅是一個工作頁面

在wps表格的右上角，有一個類似望遠鏡的符號——可供搜索和選擇。點擊“搜索和選擇”，有一個窗口——進行搜索。在輸入項中輸入搜索對象(如果您已經制作了多頁的工作表，而不是只在一個工作頁中搜索，您可以單擊“選項”——并在搜索范圍選項中選擇“工作簿”)，然后單擊“查找全部”，您可以進行查詢。

設置相同格式

1.有時，為了使形式更加美觀，我們必須為相同的內容設置相同的格式，以使形式更加清晰。例如，我們希望在列b中使用相同的單詞格式。讓我們先選擇列b。

2.選擇格式后，選擇開始-條件格式，進入條件格式設置頁面。

3.例如，進入條件格式設置后，我們要將趙設置為紅色字體，將錢設置為綠色字體。此時，我們需要選擇單元格值-等于-然后在其中輸入趙，然后單擊格式選項。

4.輸入格式選項后，單擊字體選項卡，將字體設置為粗體，字號設置為36號。顏色為紅色，單擊確定。

5.然后以條件格式單擊添加按鈕，并重復3.4步。唯一的缺點是選擇顏色時要選擇另一種顏色。

6.此時，如果我們沒有足夠的單元格來放下36的字體大小，我們會看到這個。重置單元格格式很好。

二、精確查找

通常，WPS表以模糊的方式搜索單元格，但有時，用戶希望找到完全滿足特定條件的單元格，這稱為“精確搜索”。WPS表考慮了這一要求，并在搜索對話框的選項中提供了“單元格匹配”功能供用戶使用。

如示例4(圖4)所示，下表是一家公司產品的銷售列表。以下方法允許用戶清空值為0的所有單元格。

按組合鍵打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”選項卡，單擊右下角的“選項”按鈕，并選中擴展選項中的“單元格匹配”復選框。

在“查找內容”文本框中輸入：0，在“替換為”文本框中不輸入任何字符。單擊“全部替換”按鈕后，所有值為“0”的單元格將被一次替換。

注意：本例的關鍵技巧是“勾選”單元格匹配的復選框，這樣可以準確的搜索到WPS表，否則，系統會清除上圖中“藍色”單元格中的所有0值。

類似地，在示例2的示例中，如果用戶希望僅查找以“組”結尾的單元格，他還必須選中“單元格匹配”復選框選項，然后搜索“*組”。

圖4找到“0”值單元格

注意事項

1.默認情況下，WPS表的搜索功能是通過“包含”進行搜索。

2.WPS表中支持通配符：“*”和“？”和“~”。如果需要查找上述三個特殊字符，必須在字符前加上“~”才能正常查找，例如，~ *可以找到“*”。

3.如果用戶想在WPS表中實現“精確搜索”，他必須在搜索對話框的“選項”中選中“單元格匹配”復選框，然后才能正常搜索或替換。

上述操作適用于2005年及以上版本

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