WPS文本插入表數據

如何將WPS文本插入表格數據？當我們編輯文檔時，我們有時需要在文檔中插入一個表來比較或幫助解釋一些數據，因此我們需要計算表中的一些數據結果。

一、表格數據快速計算

當我們在WPS中插入表單時，有時需要對表單中的數據進行統計和匯總，以補充文檔內容。首先，用鼠標選擇表格中要計數的單元格(提示：選擇單元格時，關鍵是選擇要填寫統計結果的單元格)，然后點擊菜單欄中的“表格工具”選項卡，然后點擊“表格工具”選項卡下“數據功能區”中的“快速計算”按鈕，選擇求和、平均等計算方法。此時，計算結果將自動填入表中的空白單元格，快捷方便。

二、復雜計算也能行

所有上述計算都是簡單和常規的表格計算。如果我需要對表格數據進行更復雜的計算，我應該怎么做？這很容易做到，WPS Office 2012的設計者已經為我們想到了這一點。首先，將鼠標定位到要填充計算結果的單元格，然后單擊菜單欄中的表格工具選項卡，并單擊表格工具選項卡下數據功能區中的公式按鈕。在稍后打開的公式對話框中，WPS會根據鼠標位置自動選擇數據的計算方向，點擊確定，自動填寫計算結果。

提示：按公式計算時，默認值為數據求和。如果要更改計算方法，可以在“公式”對話框的“粘貼函數”框中選擇相應的函數。

三、數字格式知我心

在所有的WPS組件中，最親密的是數字格式，它可以讓我們方便地選擇任何數字格式。當我們計算插入表中的數據時，有時需要用中文大寫來描述。過去，我們用其他方式輸入，所以使用WPS要方便得多。

當我們使用公式計算時，只需要在“公式”對話框中點擊“數字格式”右側的三角形按鈕，選擇相應的數字格式，如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等。點擊“確定”后，表格中顯示的計算結果將是我們選擇的中文格式，非常方便實用。

在“公式”對話框中，只要選擇了相應的函數，然后選擇了表的范圍，我們就可以隨意從表的上、下、左、右四個方向計算數據。這是其他軟件沒有的功能。

在表格計算中，我們還可以插入“域”的形式，這不僅具有相同的效果，而且計算方法也更加多樣化。

通過前面的表格操作，您還可以感受到WPS文本中表格計算的強大功能。如果您熟悉前面的操作，以后在WPS文本中計算表格內容時可以完全放棄計算器，從而大大提高工作效率。

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