OA辦公系統的主要功能有哪些呢（OA辦公系統的功能）

一、一款優秀的OA辦公系統的主要功能有哪些呢？

1、OA辦公系統的工作流


OA辦公系統的工作流，簡單的說，就是實現一組人員分多個步驟完成某一項業務所進行的所有工作與工作交互的OA系統流程，其中主要包括：發文管理、文件流轉、收文管理。



2、個人辦公功能模塊


個人辦公在OA辦公系統中主要起輔助工作的作用，它所具備的辦公功能主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能，個人設置功能等，而這些功能在企業日常管理過程中，都是不可以或缺的一部分。


3、網絡通訊功能模塊


網絡通訊是OA辦公系統功能模塊中實現企業信息及時流轉、信息共享、協同辦公的主要手段與方法。它所具備網絡通訊功能的有：電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能等。


4、公告信息功能模塊



OA辦公系統在公共信息功能模塊提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間、上下級之間、集體間交換信息的需求。


它所具備的公告信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網上調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。


企業選用OA辦公系統的初衷，在于提高企業辦公及管理效率，從而提高企業的效率，而這些功能模塊的有效利用，便能夠對企業日常管理中的各個板塊進行優化，從而實現最初的目的。


所以一款優秀的OA辦公系統所具備的主要功能，是一定需要具備上述內容中的功能模塊的。


二、OA辦公系統能為企業做什么呢？


協同自動化OA辦公系統，是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用評論最高的應用系統。


而自上世界80年代國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可或缺的核心用用系統。并推行著無紙化辦公的模式。


1、企業溝通落地及寫作體系建設


企業溝通落地及寫作體系建設是企業管理的基礎，此處的溝通并不是簡單的溝通技巧和應用，是對有效溝通的一種透徹認知，也就是用本源信息說話。



OA系統支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便隨時隨地查看文件，使得相關人員能夠及時有效地獲取整體信息，提高整體的反應速度和決策能力。


2、企業制度落地及執行體系建設


OA辦公系統的作用還是有很多的，如企業制度落地及執行體系建設項目，這是組織執行體系的推行，是需要落實到相應的制度上。


而作為一種基礎的管理實務，這是需要一個世紀的管理軟件工作來輔助完成的，OA系統正式具備使用的所有特征，對于企業實行體系建設有著重要的作用。另外，OA系統具有的易用性、實用性、共享性和安全性，無疑是企業的首選。


3、企業文化落地及組織運營體系建設


企業文化落地及組織運營體系建設，從管理的角度上看，是屬于企業宏觀調控的層面，企業通過OA系統的組織體系信息平臺，把控信息通道，主導信息導向，從而實現企業文化落地的核心所在。


在移動互聯網高速發展的時代，OA應用軟件經過多年的發展也已經趨向成熟，功能由原先的行政辦公信息服務，擴大到組織內部的各項管理活動環節，成為組織運用信息化的一個重要的組成部分，也給予企業更多的選擇空間。


同時，系統的協同性也給企業帶來了更多的方便，與其他系統協同使用。

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