OA系統中申請設備采購操作指南（OA系統中采購申請流程）

一、行政辦公設備采購

行政辦公設備采購是學校各機關單位使用學校辦公室的設備費進行的設備采購。具體業務流程如下圖：

1、申請者在OA系統左下側“辦公自動化系統”菜單中選擇“日常辦公”——“設備采購”——“設備采購申請”，進入“申請草稿列表”頁面。

2、點擊右側“新增”按鈕，進入申請設備采購單編輯界面，在“稿紙模板處”選擇“行政設備采購單-new”項，在“審批流程”處選擇“行政設備采購流程-new”，點擊“處理崗位”欄右側的查找按鈕，選擇本單位主管領導，如圖所示：

3、在“行政設備采購審批單”內填寫“聯系方式”、“項目”、“預算金額”、“采購原因”項。填寫完畢，點擊頁面底端的“提交申請”按鈕，則完成該申請單的填寫提交工作，系統將該申請自動提交至“處理崗位”處選擇的本單位領導，進行“單位審批”環節。

 相關單位審批的反饋信息及處理進度在OA系統中系統桌面的“已辦事務”列表內打開查看。

審批過程中如需申請者修改及流轉，申請者OA系統中“待辦設備采購”欄目列表內會有對應的通知，同時，系統桌面的“待辦事宜”列表內有也對應的通知。

具體操作步驟與“行政辦公設備采購”類似。不同的是，在申請設備采購單編輯界面，“稿紙模板處”應選擇“其它經費設備采購審批表”項，在“審批流程”處選擇“其它經費設備采購審批流程”， “處理崗位”為系統默認，不需要申請者選擇。如圖所示：

本項業務的申請表由教學服務與設備保障中心根據需要填寫。

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