OA管理系統是什么?(OA管理系統的概念)
OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,最后實現提高決策效能的目的。任何組織、單位都有一個常設機構——部門,它是協助本級領導機關工作的單元,是一個集信息收集、處理,事務協調、督辦,文書撰制、處理及決策參謀等綜合職能于一身的綜合辦事機構。部門是聯系左右的橋梁,傳遞信息的樞紐,體現服務、辦事和對內外交流的窗口性特點,內部辦公做好了,就可以讓集團更具有競爭力。
OA軟件的界面大致如下圖,其中各部分模塊的名稱是可以根據集團需要重新合理地命名的。
OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查等。
實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,固化控制流程,調整管理體制。在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
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