巧用自定義序列排序Excel表格中數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法（如何在excel按自定義序列排序）

在數(shù)據(jù)透視表中，通過使用Excel提供的排序功能，可以方便快捷地按照某一規(guī)則升序或降序排列數(shù)據(jù)項(xiàng)，然而，當(dāng)簡(jiǎn)單的升序或降序排序功能不能滿足用戶需求時(shí)，用戶還可以使用自定義序列排序數(shù)據(jù)項(xiàng)，以達(dá)到某些特殊需求。

例如，在博雅公司的訂單銷售報(bào)表中，需要按“銷售一部、銷售二部、……、銷售六部”的順序排列數(shù)據(jù)項(xiàng)目。如果僅通過使用簡(jiǎn)單的升序或降序排列是不能達(dá)到此目的的，此時(shí)可以使用自定義序列來完成，具體操作步驟如下。

1、在包含訂單銷售報(bào)表的Excel工作表，單擊【Office】按鈕，在隨即打開的下拉列表中單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，如圖1所示。

圖1 在“Office下拉列表”中單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕

2、在打開的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中，單擊【編輯自定義列表】按鈕，打開“自定義序列”對(duì)話框，如圖2所示。

圖2 打開“自定義序列”對(duì)話框

3、在對(duì)話框的“輸入序列”列表框中，按需要的排列順序輸入部門名稱，然后單擊【添加】按鈕，即可創(chuàng)建該自定義序列，如圖3所示。

圖3 添加自定義序列

4、連續(xù)單擊【確定】按鈕關(guān)閉打開的對(duì)話框。

5、在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標(biāo)簽”中的任意一個(gè)部門名稱所在單元格，然后在“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡的“排序”選項(xiàng)組中單擊【排序】按鈕，打開“排序(部門)”對(duì)話框，如圖4所示。

圖4 打開“排序(部門)”對(duì)話框

6、在對(duì)話框中，單擊【其他選項(xiàng)】按鈕，打開“其他排序選項(xiàng)(部門)”對(duì)話框。

7、取消選中“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”復(fù)選框，并在“主關(guān)鍵字排序次序”下拉列表框中選擇上述自定義的序列，其他選項(xiàng)保持不變，如圖5所示。

圖5 在“其他排序選項(xiàng)(部門)”對(duì)話框中設(shè)置排序規(guī)則

8、連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中的“部門”已經(jīng)按指定的自定義序列次序排列數(shù)據(jù)項(xiàng)，如圖6所示。

圖6 按自定義序列排序好的數(shù)據(jù)透視表

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