使用Excel仿制信息圖表的兩個實例介紹(excel表格制作圖表示例)
信息圖Infographic,是一種數(shù)據(jù)、信息或知識的可視化展現(xiàn)形式。由于其信息表達的方式非常吸引眼球而且直觀易懂,越來越受人喜愛的同時也備受關(guān)注和重視。
信息圖的制作通常會采用可以進行矢量化編輯的圖形設(shè)計類軟件工具,例如Illustrator。這類軟件的特點是繪圖的自由度比較大(基于矢量圖形的自由繪制)、出圖的視覺效果非常好,但通常只能單次生成靜態(tài)圖形,在數(shù)據(jù)發(fā)生改變的情況下會需要對原稿進行修改,修改的工作量也許還很可觀。而如果采用Excel這樣的圖表軟件來設(shè)計制作的話,優(yōu)勢是可以基于數(shù)據(jù)來動態(tài)生成,在數(shù)據(jù)發(fā)生改變時可以無需人工干涉就能自動生成新的圖形;而缺點也是明顯的:受限于圖表類型的可用性和軟件的功能設(shè)置,在圖形外觀上具有一定的局限性,靈活度自由度不夠大。
所謂信息圖表仿制,就是使用Excel的有限功能,盡量實現(xiàn)某些信息圖表的外觀效果,使兩者的優(yōu)點得以完美結(jié)合。
具體實現(xiàn)方法如下:
使用Excel仿制信息圖表實例一
這個信息圖表是一個沿X軸上下方向相反的三角形鋸齒形圖表,我們可以用柱形圖來仿制模擬。
步驟1:
首先進行數(shù)據(jù)的準備工作。在原有兩列數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,需要添加一列輔助數(shù)據(jù),由于圖表中是沿X軸反向的兩組三角圖形,就需要有一組數(shù)據(jù)使用負數(shù)繪制在負數(shù)坐標區(qū)域。在這個例子當中可以取第二個系列【iOS】數(shù)據(jù)的負數(shù),然后再減去500得到輔助列數(shù)據(jù)。減去500的目的在于生成反向圖形時,可以與X軸拉開一定的距離用于顯示分類標簽。
步驟2:
用第一個數(shù)據(jù)系列【Android】和剛剛生成的【輔助】數(shù)據(jù)列生成一個簇狀柱形圖,【Android】數(shù)據(jù)顯示在圖表的X軸上方,【輔助】數(shù)據(jù)顯示在X軸下方。
步驟3:
選中【輔助】數(shù)據(jù)系列(位于X軸下方的數(shù)據(jù)系列),右鍵設(shè)置系列格式,將此數(shù)據(jù)系列設(shè)置在【次坐標軸】。
步驟4:
雙擊左側(cè)縱坐標軸,將最大值設(shè)置為2000(比實際數(shù)據(jù)中的最大值略大),將最小值設(shè)置為剛才這個最大值的負數(shù),也就是-2000。再雙擊右側(cè)的縱坐標軸,同樣的數(shù)值設(shè)置最大值和最小值,除此以外還需要設(shè)置【橫坐標軸交叉】于“-500”,也就是步驟1當中輔助列所使用的這個參數(shù)。這樣操作可以將【輔助】系列的柱形從-500開始繪制,而0~-500區(qū)間不顯示柱形。這樣操作下來,【輔助】系列的實際柱形長度與原先的【iOS】數(shù)據(jù)相吻合。
步驟5:
在Excel中使用形狀功能插入一個三角形,設(shè)置好顏色樣式以后復(fù)制,然后在圖表中選中柱形系列,用進行粘貼。兩個柱形系列需要操作兩次,分別使用不同的三角形圖形。這樣操作以后,原有的長方形柱形形態(tài)就會變成三角形,而且三角形的高度與原有柱形相符。
步驟6:
最后對圖表進行一些美化設(shè)置,使其與原信息圖表的目標樣式更相近。操作內(nèi)容包括隱藏兩側(cè)縱坐標(設(shè)置坐標軸線型為無線條,坐標標簽為無);調(diào)整系列的分類間距(圖形顯示效果變更寬);更改圖例中的鏈接(原有顯示【輔助】可更改鏈接到【iOS】)等等。
完成后最終效果如下:
使用Excel仿制信息圖表實例二
這個信息圖表將幾個不同的“倍數(shù)”用不同大小的半圓形來表現(xiàn),半圓形的面積比例應(yīng)該與“倍數(shù)”大小保持一致。我們可以借助氣泡圖的面積功能來實現(xiàn)這個模擬。
步驟1:
首先需要準備數(shù)據(jù)。在原有【倍數(shù)】數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,添加兩列輔助數(shù)據(jù),一列是通過【倍數(shù)】數(shù)據(jù)開平方得到,也就是半圓形的半徑/直徑比例。第二列輔助數(shù)據(jù)是通過前面計算得到的直徑(或半徑)數(shù)據(jù)算出圓心所在位置(具體算法可以看下面圖片或下載附件查看)。這兩組數(shù)據(jù)都可以用公式來做,以便得到一個動態(tài)可變化的結(jié)果。做好這兩列輔助數(shù)據(jù)是完成這個圖表的關(guān)鍵。
步驟2:
創(chuàng)建一個氣泡圖,氣泡圖需要三組數(shù)據(jù)源,其中X軸數(shù)據(jù)取上面步驟中所生成的【輔助2】數(shù)據(jù)列,即圓心所在位置,Y軸數(shù)據(jù)全部為0(0的個數(shù)要與數(shù)據(jù)點個數(shù)保持一致),第三個氣泡大小的數(shù)據(jù)源取自原有的【倍數(shù)】數(shù)據(jù)列。
步驟3:
雙擊縱坐標軸,將最小值設(shè)為0,這樣就可以將原有的圓形氣泡顯示為半圓形。
步驟4:
選中氣泡,設(shè)置系列格式,氣泡大小的設(shè)置選擇默認的【氣泡面積】,同時調(diào)整氣泡大小的縮放值,同時配合圖表寬度的調(diào)整,使各個半圓能夠緊貼在一起。
步驟5:
顯示氣泡的數(shù)據(jù)標簽。由于氣泡圖與散點圖一樣,數(shù)據(jù)標簽的顯示只能選擇系列名稱、X值、Y值以及氣泡大小,而不能選擇文字的分類標簽,因此在這里需要依次單獨選中每個標簽文本框,然后在公式編輯欄中直接引用月份分類標簽所在的單元格地址,這樣可以形成動態(tài)的文本鏈接。
步驟6:
進行圖表的美化,操作包括隱藏坐標軸線和網(wǎng)格線,更改氣泡的填充顏色等等。
最終效果如下圖所示:
附件下載:
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