一個落地OKR的完整參考圖譜(OKR怎么落地)
OKR大概在2013年傳入中國,開始主要是一些有硅谷背景的初創企業在推行,現在OKR逐步受到IT、互聯網、高科技企業的追捧,開始變得流行起來,國內知名的互聯網公司豌豆莢、知乎都成功的在企業內部實施了OKR。
百科定義:OKR(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。而權威學者Paul R. Niven和Ben Lamorte給出的另外一個定義:
OKR是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在確保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。
按照這個定義可以明確以下幾點:
1) 嚴密的思考框架:OKR并不是簡單的每個周期跟蹤一下執行的結果,而是要超越數字本身,思考這些數字對你以及組織來說意味著什么。
2) 持續的紀律要求:OKR代表了一種時間和精力上的承諾。
3) 確保員工緊密協作:OKR的目的在于促進員工團隊的協作,與組織的目標對齊,而不是對員工的績效考核。
4) 精力聚焦:OKR用于識別最關鍵的業務目標,而不是一些待辦事項的簡單羅列。
5) 可衡量的貢獻:對最終的結果確??梢院饬浚皇强恐饔^評價。
6) 促進組織成長:判斷OKR實施成功與否的最終標準,就是看是否促進了組織成長。
事實上OKR并不是什么新鮮的事物,它是在目標管理的發展過程中,融合了一系列框架、方法和哲學的產物,Peter Drucker在上世紀60年代提出了MBO的思想,此后80年代S.M.A.R.T目標和KPI開始流行起來,1999年John Doerr把OKR引入Google。
在組織或者公司中實施OKR,最困難的部分在于前期的準備環節,盲目的實施只會導致OKR流于形式,只得其形,不得其神,最終的效果其實只是變成另一種形式的KPI而已,不能給組織、公司和個人帶來任何的成長。所以在準備實施OKR之前,先思考清楚下面幾個問題。
2.1 為什么要實施OKR 在開始實施OKR之前,不妨先問自己這樣一個問題:為什么要實施OKR?不能很好的回答這個問題,后面所做的一切都沒有意義。如果答案只是“因為Google、Intel在用”、“想讓公司變得更好”諸如此類的毫無意義的空洞答案,那就不如暫時擱置,直到思考清楚這個問題為止,要讓公司全員明白為什么實施OKR。
2.2 在哪個層面實施OKR 一般來講OKR的實施有三個層面:公司級、部門級、個人級,但這并不意味著從開始就要三個層面一起實施。更好的做法是選定一個層面,由點到面,逐步推廣,最終全員實施OKR。根據公司具體業務情況,可以有兩種方式:一是縱向實施,開始只實施公司級的OKR,在高管層實施成功后,再推廣到部門級,最后再推廣到個人級;二是橫向實施,選定某個業務單元或者部門,在該業務單元中同時進行公司、部門、個人級OKR實施,最后再在全公司范圍推廣。 2.3 實施OKR的周期 在開始OKR前需要考慮以多長的周期進行實施,推薦的做法是按季度,但這并不是絕對的,也可以根據公司的業務情況按月為周期進行實施,不建議按年、半年或者周為周期。周期太長,導致目標的制定不合理;周期太短,關鍵結果的制定就變成了待辦事項,無法做到聚焦目標。推薦在季度和月之間選擇一個作為公司實施OKR的周期。
2.4 公司內部對OKR的統一認識 最后最為重要的一點是參與實施OKR的所有人員是否對于OKR有統一的認識?在沒有達成共識前不要推行OKR,否則在實施的過程中,由于認識的偏差,最終的OKR實施也會出現偏差。推薦的方式是在開始前通過OKR宣講的方式進行統一認識,在該宣講會上需要明確回答上面提到的三個問題,即:為什么要實施OKR,在哪個層面實施OKR以及實施OKR的周期。
3.1 O和KR的說明 接下里我將會詳細介紹如何制定有效的OKR,首先分別說明一下O(目標)和KR(關鍵結果):
在這個例子中,目標的時限要求是用OKR周期來限制,這個目標是簡潔的(只有7個字)、定性的(沒有出現數字)、時限要求(本季度內可以完成)、鼓舞人心的(招募更多司機)。而關鍵結果則需要準確回答目標中“什么叫更多”這個問題,這里確定的是“所有地區的司機基數提升20%”和“所有活躍地區司機的平均工作時長提升至每周90小時”就算達到了“招募更多的司機”目標。
3.2 SMART原則 有效的OKR制定一定是滿足SMART原則:
1) Specific:明確性,目標必須是明確的,不能是模棱兩可或含糊不清的,比如“優化客戶服務意識”就不是一個明確的目標。
2) Measurable:可衡量,關鍵結果必須是可衡量的,可用于衡量的方法有:基線法、里程碑法、正向度量法、負向度量法等,如“用戶留存時間從60分鐘提升為80分鐘”就是一個可衡量的關鍵結果。
3) Attainable:可實現,OKR鼓勵在設定目標時具有一定的野心,但也要考慮可實現的,不能天馬行空設定一個無法實現的無意義目標。
4) Relevant:相關性,公司級目標要跟公司的戰略對齊,部門級目標要跟公司目標對齊,個人目標要跟部門目標對齊,這樣才能確保全員目標聚焦。
5) Time-bound:時限性,沒有時間限制,目標的制定就失去了意義,在OKR實施中,時限性體現在周期的設定上。
4.1 OKR的實施流程 在制定OKR時,我們提出了有效的OKR一定是滿足SMART原則的,現在我們看一下完整的OKR實施流程,這個過程也可以簡單總結為CRAFT:
1) Create:創建,以小團隊運作的方式,為1-3個目標起草4個以內的具有挑戰的關鍵結果。
2) Refine:精煉,把OKR草案提交給整個團隊,通過評審會的方式對OKR進行進一步完善與精煉。
3) Align:對齊,識別目標之間的依賴關系,聯合定義KR,需要跟其他團隊之間面對面討論,并就依賴關系達成一致。
4) Finalize:定稿,確定最終的OKR。
5) Transmit:發布,通過組織全員會的方式正式公示OKR,對所有人透明公開,讓全員知道在本周期內我們應該聚焦的目標是什么。
在制定好OKR之后并不是束之高閣,而是需要進行定期的進度跟進以及評估,這個過程中有三個關鍵的節點需要重視:
1) 周例會:每周例會評估本周目標的進展情況,以及關鍵結果的風險狀態。
2) 季度中期審視:要確保目標在季度結束時完成,建議在季度中期對目標進度進行審視與評估,以便今早的找到可能存在的風險及解決方案。
3) 季度末評估:在季度末的評估會議上,需要回顧這一季度目標的完成情況及最終的評分情況,最佳的得分應該在0.7分上下。在這個評估會議上需要回答好兩個問題“做到什么程度”和“如何做到這個程度的”。
4.2 用Worktile進行OKR目標管理——執行和評估 完成OKR制定以及公示后,下一階段就是執行和評估了。使用OKR目標管理并非是一蹴而就,而是一個過程,需要所有成員進行定期的進度跟進以及評估。
在關鍵結果的執行過程中,我們要把關鍵結果再細化成具體的事物和任務。同時還要有日歷,不要錯過關鍵結果的設定時間。使用任務看板,做完一項,勾掉一項,這樣不會遺漏,并且每天任務都有記錄,確保關鍵結果執行到位。
版權聲明:本文內容由網絡用戶投稿,版權歸原作者所有,本站不擁有其著作權,亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容,請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理,核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。