1.3 Word 2016 打開、關閉文檔（多種方式）和未保存怎么恢復

上次編輯后保存的 Word 文檔再次編輯或閱讀時需要用 Word 打開，打開方式有多種，既可以打開 Word 后再打開，也可以直接從硬盤打開，這些打開方法可根據自己的愛好習慣選用。

每次編輯完文檔保存之后，接下來就是關閉文檔，關閉方法跟其它軟件也差不多，下面具體介紹 Word 2016 打開、關閉文檔的方法。

一、Word 2016 打開文檔（多種方式）

（一）方法一：從“開始”和“所有程序”打開

Windows 8 和 10 從“開始”打開：

單擊屏幕左下角的“開始”菜單，往下拖滾動條直到找到 Word，右鍵 Word，最近編輯過的文檔自動列出，選擇要打開的文檔就可以打開它，演示如圖1所示：

圖1

Windows 7 從“所有程序”打開：

1、單擊屏幕左下角的“開始”菜單，選擇 Word 2016，一些最近編輯過的文檔自動顯示，如圖2所示：

圖2

2、單擊要打開的文檔，則打開該文檔。

注意：必須經常使用 Word 2016 并且操作系統必須是 Windows7 版本，在“開始”菜單中才會列出 Word 2016，否則找不到 Word 2016。

（二）方法二：從 Word 2016 最近列表中打開

1、打開 Word 2016 后，在左邊會列出最近編輯過的文檔，如圖3所示：

圖3

2、單擊要打開的文檔就可以打開。如果“最近”列表中沒有列出，可以單擊“打開其他文檔”，這就是下面要介紹的方法。

（三）方法三：從“文件”中打開

1、如果正在編輯一個文檔，想打開另一個文檔，單擊“文件”，如圖4所示：

圖4

2、在打開的窗口中選擇“打開”，如圖5所示：

圖5

3、“打開”下面有五種打開方式，即：最近、OneDrive、這臺電腦、添加位置和瀏覽；其中“OneDrive 和添加位置”是從網上打開，需要登錄，當然少不了用戶名和密碼，而這些都需要自己注冊創建；“這臺電腦和瀏覽”是從自己的電腦中打開，“最近”與上邊介紹的一樣。

4、假如從“瀏覽”打開，單擊“瀏覽”，彈出“打開”窗口，并自動定位到上次保存過 Word 文檔的文件夾，如圖6所示：

圖6

5、雙擊要打開的文檔，或選中要打開的文檔再單擊“打開”，就能打開文檔。

（四）方法四：直接從硬盤打開

1、從桌面或“開始”菜單中打開“計算機（或我的電腦）或資源管理器”，定位到保存 Word 文檔的文件夾，如圖7所示：

圖7

2、雙擊要打開的文檔，就能打開文檔。

二、Word 2016 關閉文檔

1、單擊 Word 2016 右上角的 × 圖標，則關閉文檔，如圖8所示：

圖8

2、或者右鍵“任務欄 Word 2016”，選擇“關閉窗口”，也能關閉文檔，如圖9所示：

圖9

3、在這里也列出了最近使用過的文檔，也能從這里打開文檔。

三、怎么打開一個意外關閉沒有保存的 Word 文檔（Word未保存怎么恢復）

右鍵 Word 功能區，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區”，打開“Word 選項”窗口，選擇左邊的“保存”，選中“自恢復文件位置”右邊的路徑，按 Ctrl + C 復制，單擊“取消”關閉窗口。選擇屏幕左上角的“文件”，選擇“打開”，單擊“瀏覽”，打開“打開”窗口，單擊地址欄空白處選中里面的路徑，按 Ctrl + V 把剛才復制的路徑粘貼到里面，按回車，定位到 Word 保存備份文件的文件夾，單擊包含“所有 Word 文檔”的下拉列表框，然后選擇“所有文件”，雙擊 AutoRecovery save of Document1.asd，則恢復沒有保存的 Word 文檔。操作步驟如圖10所示：

圖10

提示：

1、Document1 是文檔名稱。Word 自動備份的文件 AutoRecovery save of Document1.asd 必須復制到 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word，否則 Word 無法打開。

2、Word 默認間隔 10 分鐘備份一次，即編輯的內容 10 分鐘后才被 Word 自動備份，因此最好每次修改后就立即保存，否則修改的內容無法恢復。當然可以把 Word 自動備份間隔時間改短，例如 1 分鐘，演示中復制路徑的窗口就有“保存自動恢復信息時間間隔”，修改它即可。

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