1.9 Word 2016 文檔自動定時保存時間與位置設(shè)置和恢復(fù)未保存文檔

為防止發(fā)生意外而使正在編輯的文檔丟失，每個版本的 Word（當(dāng)然也包含 Word 2016）都會每隔一段時間自動保存一次文檔，默認(rèn)情況下每隔10分鐘自動保存一次，也就是說，如果正在編輯的文檔忘了實時保存又恰好突然發(fā)生了意外（例如：系統(tǒng)重啟或突然停電），最多丟失10分鐘的編輯內(nèi)容。這是默認(rèn)的情況，而自動保存間隔時間是可以自己設(shè)定的，最短自動保存時間可以設(shè)定為1分鐘；如果自己經(jīng)常不記得實時保存，可以把它設(shè)置為1分鐘，那么即使發(fā)生意外也最多丟失1分鐘的編輯內(nèi)容。

既然要保存文檔就有保存位置，而 Word 自動定時保存位置一般都在系統(tǒng)盤（大多是C盤），這位置也可以自己設(shè)置；自動定時保存位置路徑中有些文件是隱藏的，打開很不方便，可以設(shè)置一個容易打開的文件夾。

一、Word 文檔自動定時保存時間設(shè)置

1、依次選擇“文件 → 選項”，如圖1所示：

圖1

2、在打開的窗口選擇左邊的“保存”，如圖2所示：

圖2

3、有一項是“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”，它后面有個輸入框，單位為分鐘，可輸入 1-120 之間的值，也就是說文檔自動保存時間可以設(shè)置為1分鐘到120分鐘之間的任意一個值，假如輸入1分鐘，如圖3所示：

圖3

4、單擊“確定”后，設(shè)置就生效。

二、Word 2016 文檔自動定時保存位置設(shè)置

（一）Word自動保存設(shè)置

1、在 Word 2016 中，文檔自動定時保存需要勾選“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保存的版本”，其下有“自動恢復(fù)文件位置”，也就是自動定時保存的默認(rèn)保存路徑，即：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\，單擊其右邊的“瀏覽”，彈出修改位置窗口，如圖4所示：

圖4

2、單擊左邊的盤符，并選擇保存位置，例如：G:\Word文檔\定時備份，如圖5所示：

圖5

3、單擊“確定”后，“自動恢復(fù)文件位置”后面的輸入框中已經(jīng)變?yōu)榱?G:\Word文檔\定時備份，如圖6所示：

圖6

4、單擊“確定”就會生效。

另外，還有一個“默認(rèn)本地保存位置”，這個一般是用來保存臨時文件的，也可以單擊“瀏覽”，選擇一個保存文件夾，但還需要勾選“默認(rèn)情況下保存到計算機”。

（二）恢復(fù)Word未保存文件

1、意外關(guān)閉 Word 的文件恢復(fù)。如果沒有修改“自動恢復(fù)文件位置”，則用 Word 打開文檔時，把路徑 C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\（Administrator 要改為當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶名）復(fù)制到地址欄，按回車，然后選擇“所有文件”，再根據(jù)未保存的文件名選擇擴展名為 .asd 的文件。具體操作見《Word 2016 打開、關(guān)閉文檔（多種方式）和未保存怎么恢復(fù)》一文。

2、關(guān)閉 Word 時選擇“取消”的文件恢復(fù)。打開 Word，單擊屏幕左上角的“文件”，然后選擇“打開”，單擊“瀏覽”，打開“打開”窗口，把路徑 C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles（Administrator 要改為當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶名）復(fù)制到地址欄，按回車，定位到 UnsavedFiles 文件夾，單擊包含“所有 Word 文檔”的下拉列表框，在彈出的選項中選擇“所有文件”，雙擊包含未保存的文件名且擴展名為 .asd 的文件，如 Check the Show picture placeholders((Unsaved-308725902779323360)).asd，則未保存的文件恢復(fù)。演示如圖7所示：

圖7

提示：也可以在系統(tǒng)盤（通常為 C 盤）搜索擴展名為 .asd 的文件，這樣也能找到未保存的文件所在的路徑。

三、Word 2016 服務(wù)器草稿位置設(shè)置

如果文檔要多個人編輯或查看就需要放到服務(wù)器，這樣連接服務(wù)器的用戶都能編輯或查看；打開服務(wù)器上的文檔時需要簽出，而簽出的文件需要保存臨時文件，因此就有了服務(wù)器草稿位置，它可以修改，方法如下：

1、“將簽出文件保存到”下面有兩個選項，即：此計算機的服務(wù)器草稿位置和 Office 文檔緩存，保持默認(rèn)的“Office 文檔緩存”就可以了。“服務(wù)器草稿位置”默認(rèn)保存路徑為：C:\Users\Administrator\Documents\SharePoint 草稿\，也可以單擊“瀏覽”選擇一個保存文件夾，單擊“瀏覽”打開“瀏覽”窗口，如圖8所示：

圖8

2、選擇一個保存位置，例如：G:\Word文檔\服務(wù)器簽出文檔，如圖9所示：

圖9

3、單擊“確定”后，“服務(wù)器草稿位置”后面的輸入框中已經(jīng)變?yōu)榱?G:\Word文檔\服務(wù)器簽出文檔，如圖10所示：

圖10

4、再次單擊“確定”，設(shè)置就會生效。

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