2.10 Word格式刷怎么用,含用快捷健、連續刷和無法刷
格式刷有點像 PhotoShop 中的圖章,去圖片中的某一處印一印,就能把一處的圖案印到另一處;同樣,只要去一些文字上刷一刷,就能把這些文字的格式刷到另一些文字上,其實就是把一些文字的格式復制到另一些文字上。
格式刷能有效的減少重復工作,從而提高工作效率。例如,文章的標題通常都采用同一格式,設計好一個標題后,用格式刷把這種格式刷到其它標題上即可,就不用再一個個制作了。以下是使用格式刷的具體步驟。
一、Word格式刷怎么用
(一)只刷一次
方法一:用命令選項
1、選擇“開始”選項卡,選中原格式文字,例如“Word 2016 入門教程”,單擊“格式刷”,鼠標變成一個掃帚與I組合的形狀。選擇要刷的文字,例如:第一章 Word 2016 功能版塊與基本操作,效果如圖1所示:
圖1
2、從圖中可以看出,效果與“Word 2016 入門教程”完全一樣,沒有絲毫的差異。
方法二:用快捷鍵(Word格式刷快捷鍵為:Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V)
選中原格式文字,例如“Word格式刷怎么用”,按快捷鍵 Ctrl + Shift + C,選中要刷的文字,例如:Word格式刷快捷鍵是 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V,按快捷鍵 Ctrl + Shift + V,效果如圖2所示:
圖2
(二)連刷多次(Word格式刷批量)
1、單擊格式刷只能刷一次,不能連續刷;如果想連續刷多次,需要雙擊格式刷。選中要作為原格式的文本,例如“Word格式刷怎么用”。雙擊“格式刷”,鼠標又變成一個掃帚與I組合的形狀,選擇想刷的目標文字,如“Word格式刷快捷鍵是 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V”,所選文字的格式變為與原格式一樣。
2、繼續刷一個詞(雙擊它)和一段。其它的依此類推,需要什么格式取它,然后去刷目標文字即可。再次單擊格式刷,取消連續刷。演示如圖3所示:
圖3
提示:用快捷鍵 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V 也可以連續刷,按一次 Ctrl + Shift + C 后,可多次按 Ctrl + Shift + V。
二、Word用快捷鍵把普通文字刷為藝術字
選中作為原格式的藝術字,例如:Word格式刷怎么用,按 Ctrl + Shift + C,選擇目標文字,如“Word格式刷批量”,按 Ctrl + Shift + V,則目標文字被刷為藝術字。同樣方法把“word連續格式刷”,刷為藝術字。操作步驟如圖4所示:
圖4
提示:格式刷不能刷表格。
三、Word格式刷無效(為什么雙擊格式刷沒用)
這個問題與 Word 不能復制粘貼一樣,通常是由于安裝了與 Word 沖突的軟件導致。檢查是否在安裝某個軟件后出現此問題;如果是,看是否正打開它;如果是,把它關閉,如果還不行,把它卸載即可。
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