2.11 Word 2016 粘貼選項(xiàng),選擇性粘貼及設(shè)置默認(rèn)粘貼
復(fù)制、粘貼是電腦中十分常用的操作,在 Word 2016 中,粘貼功能特別強(qiáng)大,有多種粘貼選項(xiàng),既可以僅粘貼文字又可以連帶格式一起粘貼,既可以粘貼文字又可以粘貼圖片,既可以保留 Word 文檔的格式又可以保留網(wǎng)頁、程序開發(fā)工具等的格式。
我們平常復(fù)制習(xí)慣按 Ctrl + C,粘貼習(xí)慣按 Ctrl + V;在 Word 2016 中,如果按 Ctrl + V,則默認(rèn)保留源格式,也就是復(fù)制的東西是什么樣,粘貼過來就是什么樣。
一、Word 2016 粘貼選項(xiàng)
1、在沒有復(fù)制時,粘貼選項(xiàng)為灰色,如圖1所示:
圖1
2、復(fù)制一個文檔中的藝術(shù)字“文字填充”,選中“文字填充”,按 Ctrl + C 復(fù)制(或單擊右上角的“復(fù)制”),如圖2所示:
圖2
3、轉(zhuǎn)到另一個文檔,按 Ctrl + V,復(fù)制過來的與復(fù)制的完全一樣,如圖3所示:
圖3
4、如果不按 Ctrl + V,而單擊“粘貼”,彈出菜單如圖4所示:
圖4
5、“粘貼選項(xiàng)”下共有三個圖標(biāo),它們代表的意思從左到右分別為:保留源格式、合并格式和只保留文本;“保留源格式”就是按 Ctrl + V 的效果;“合并格式”就是粘貼到那里與那里的格式一樣,也就是源格式被丟棄;“只保留文本”就是源格式被丟棄,只粘貼文字,我們選擇“合并格式”,把它們粘貼到畫有刪除線的文字中,如圖5所示:
圖5
6、源格式完全被丟棄,“文字填充”這幾個字不但變小并且也被畫上了刪除線。
7、選擇“只保留文本”的效果,如圖6所示:
圖6
二、Word 2016 選擇性粘貼
1、在網(wǎng)頁中選擇一段文字并按 Ctrl + C 復(fù)制,如圖7所示:
圖7
2、回到 Word 2016,選擇“粘貼”下的“選擇性粘貼”,如圖8所示:
圖8
3、打開“選擇性粘貼”窗口,如圖9所示:
圖9
4、默認(rèn)選中了“HTML 格式”,也就是網(wǎng)頁格式(把網(wǎng)頁代碼連同文字圖片地址一起粘貼過來),其它還有兩個選項(xiàng)“無格式文本和無格式的 Unicode 文本,前者就是僅復(fù)制文字,后也是僅復(fù)制文字但能把 Unicode 編碼的字符復(fù)制過來。選擇“HTML 格式”,效果如圖10所示:
圖10
5、文字格式與網(wǎng)頁一樣,圖片也顯示出來了,不過,如果沒有連網(wǎng),圖片不能顯示,因?yàn)橹皇菑?fù)制了圖片地址,并沒有把圖片下載到本地電腦。
6、選擇“無格式文本和無格式的 Unicode 文本的效果,如圖11所示:
圖11
三、Word 2016 設(shè)置默認(rèn)粘貼
1、單擊“粘貼”,選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”(見圖4),打開“Word 選項(xiàng)”窗口并選中“高級”,往下拖右邊的滑塊直到看到“剪貼、復(fù)制和粘貼”,如圖12所示:
圖12
2、可設(shè)置的共有五項(xiàng),即:在同一文檔內(nèi)粘貼;跨文檔粘貼;跨文檔粘貼的情況下,樣式定義發(fā)生沖突時的解決方案;從其它程序粘貼;將圖片插入/粘貼為;前四項(xiàng)主要有三個選項(xiàng),即:保留源格式、合并格式和僅保留文本,如圖13所示:
圖13
3、這些項(xiàng)在前面都已經(jīng)介紹過,可根據(jù)需要選擇,一般保留默認(rèn)即可。剩余的幾項(xiàng)也一樣,前面有一個空白框的,如果想啟用,單擊一下它勾選,最后單擊“確定”即可。
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