Excel HLookUp函數(shù)的使用方法，包含首行需排序、返回#N/A及與Match組合/非首行實例

在 excel 中，VLookUp和LookUp函數(shù)用于堅直查找，而HLookUp函數(shù)用于水平查找，它通常在表格第一行查找，但如果選定區(qū)域不包括表格第一行，則不在表格第一行查找。HLookUp函數(shù)的參數(shù)與VLookUp函數(shù)一樣也有四個，它們?nèi)齻€參數(shù)相同，只有一個參數(shù)不同，即一個是返回行號，另一個是返回列號當(dāng)對數(shù)值、字母和邏輯值進行查找且匹配選項設(shè)置為模糊匹配時，需要對查找范圍的第一行排序，否則HLookUp函數(shù)可能返回不正確的結(jié)果；當(dāng)找不到值，HLookUp函數(shù)返回錯誤值。HLookUp函數(shù)可與Match函數(shù)組合使用，以動態(tài)返回不同行的值。

一、excel HLookUp函數(shù)語法

1、表達式：HLOOKUP(LookUp_Value, Table_Array, Row_Index_Num, [Range_LookUp])

中文表達式：=HLOOKUP(查找值, 查找區(qū)域, 返回行號, [匹配選項])

2、說明：

A、LookUp_Value 需要在選定區(qū)域的第一行查找，如果選定區(qū)域不包括表格的第一行，則不是在表格第一行查找；例如選定區(qū)域為 B2:C9，則應(yīng)該在 B2:C2 查找 LookUp_Value，也就是 B2:C2 為第一行，因此千萬不要把表格第一行認為是查找行。

B、如果 Range_Lookup 設(shè)置為 True，Table_Array 第一行的數(shù)值、字母和邏輯值必須從左到右按升序排列，否則 HLookUp 可能返回不正確的數(shù)值；如果 Range_LookUp 設(shè)置為 False，Table_Array 不需排序；Table_Array 中的文本不區(qū)分大小寫。

C、當(dāng) Row_Index_Num 為 1 時，返回 Table_Array 第一行的值；當(dāng) Row_Index_Num 為 2 時，返回 Table_Array 第二行的值；其它的以此類推。如果 Row_Index_Num 小于 1，則 HLookUp 返回值錯誤 #VALUE!；如果 Row_Index_Num 大于 Table_Array 的行數(shù)，則 HLookUp 返回引用錯誤值 #REF!。

D、Range_LookUp 為可選項，它有兩個選項，一個為 True（近似匹配），另一個為 False（精確匹配）；如果 Range_LookUp 省略或為True，若找不到 LookUp_Value，則返回小于 LookUp_Value 的最大值。 如果 Range_LookUp 為 False，若找不到 LookUp_Value，則返回錯誤值 #N/A。

E、如果 Range_LookUp 設(shè)置為 False 且 LookUp_Value 為文本，則在 LookUp_Value 中可以使用通配符問號（?）和星號（*）；問號匹配任意一個字符，星號匹配任意一個或一串字符；如果要查找問號或星號，需要加轉(zhuǎn)義字符~，例如查找問號，應(yīng)該這樣寫 ~?，星號應(yīng)該這樣寫 ~*。

二、Excel HLookUp函數(shù)的使用方法及實例

（一）省略參數(shù) Range_LookUp 的實例

1、假如要在第一行查找“姓名”。雙擊 A9 單元格，把公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5) 復(fù)制到 A9，按回車，返回“財務(wù)部”；雙擊 A9，在 5 后加逗號（,），按回車，返回“李秀麗”；雙擊 A9，在逗號后輸入 true，按回車，返回“財務(wù)部”；再次雙擊 A9，把 true 改為false，按回車，返回“李秀麗”；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、公式說明：

A、公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5) 中，“姓名”為查找值，A1:C9 為查找區(qū)域，5 為返回行號，公式省略了參數(shù) Range_LookUp；公式的意思是，在第一行（指選區(qū)域 A1:C9 的第一行）查找“姓名”，返回第 5 行的值。

B、公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5) 與 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5,True) 都返回“財務(wù)部”，說明第三個參數(shù) 5 后不加逗號，參數(shù)Range_LookUp 默認選擇 True；公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,) 與 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,5,False) 都返回“李秀麗”，說明第三個參數(shù) 5 后加逗號，Range_LookUp 默認選擇 False。

（二）參數(shù) Row_Index_Num 小于 1 與大于查找范圍行數(shù)的實例

1、雙擊 A9 單元格，把公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,0,1) 復(fù)制到 A9，按回車，返回值錯誤 #VALUE!；雙擊 A9，把 0 改為 9，按回車，返回 0；再次雙擊 A9，把 9 改為 10，按回車，返回引用錯誤 #REF!；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、公式說明：

公式 =HLOOKUP("姓名",A1:C9,0,1) 中，返回行號 Row_Index_Num 為 0，返回值錯誤 #VALUE!，說明 Row_Index_Num 小于 1 返回值錯誤；當(dāng)把 0 改為 9 后，返回第 9 行的值，也就是返回公式所在行的值，即返回 0；當(dāng)把 9 改為 10 后，Row_Index_Num 已經(jīng)超過選定區(qū)域的最大行數(shù)，因而返回引用錯誤。

（三）找不到 LookUp_Value，返回小于 LookUp_Value 的最大值實例（查找范圍第一行需要排序）

1、假如要查找銷量 589。雙擊 B8 單元格，把公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,TRUE) 復(fù)制到 B8，按回車，返回 679；雙擊 B2，把 539 改為 639，B8 中的返回值變?yōu)?512；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,TRUE) 說明：

B2:E7 為查找范圍，這里的第一行是指 B2:E2（即非表格的首行），也就是在表格的第二行查找 589；由于找不到 589，所以選擇小于等于 589 的最大值 551，然后返回該列第 4 行的值 679；由于這里的 Range_LookUp 參數(shù)設(shè)置為 True，所以查找行 B2:E2 需要從左到右按升序排列，否則可能返回不正確的值，如把 539 改為 639 后，返回值變 512，因為 589 小于 639，返回小于 589 的值只有 467，再返回同列第 4 行的值，所以返回 512。

（四）找不到 LookUp_Value，返回錯誤值 #N/A 實例（查找范圍第一行不需排序）

1、同樣要查找銷量 589。雙擊 B8 單元格，把公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,FALSE) 復(fù)制到 B8，按回車，返回數(shù)字錯誤值 #N/A；雙擊 B2，把 639 改為 539，B8 中的值仍是 #N/A；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、公式 =HLOOKUP(589,B2:E7,4,FALSE) 說明：

第一次執(zhí)行時，查找行 B2:E2 沒有從左到右按升序排列，公式返回錯誤值 #N/A；當(dāng)把 639 改為 539 后，查找行 B2:E2 已經(jīng)按升序排列，但 B8 仍然返回錯誤值 #N/A，說明查找行不管按不按升序排列，當(dāng) Range_LookUp 參數(shù)設(shè)置為 False 時，找不到查找值，HLookUp函數(shù)都返回錯誤值 #N/A，即精確匹配時，查找行不需排序。

（五）查找值有通配符問題（?）和星號（*）的實例

1、查找值有通配符問題（?）

A、假如要查找以任意兩個字開頭且以“襯衫”結(jié)束的銷量。雙擊 B4 單元格，把公式 =HLOOKUP("??襯衫",B1:F3,3,FALSE) 復(fù)制到 B4，按回車，返回 962，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

B、公式 =HLOOKUP("??襯衫",B1:F3,3,FALSE) 中“??襯衫”為查找值，一個問號表示一個字符，意思是以任意兩個字開頭且以“襯衫”結(jié)尾；查找值中有通配符，Range_LookUp 參數(shù)需要設(shè)置為 False。

2、查找值有通配符星號（*）

A、假如要查找以任意字符任意個字開頭且以“T恤”結(jié)尾的銷量。雙擊 B4 單元格，把公式 =HLOOKUP("*T恤",B1:F3,3,FALSE) 復(fù)制到 B4，按回車，返回 640；再次雙擊 B4，把“*T恤”改為“*白*”，按回車，返回 458；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

B、公式 =HLOOKUP("*T恤",B1:F3,3,FALSE) 中“*T恤”為查找值，意思是以任意一個或多個字符開頭且以“T恤”結(jié)尾，D1 和 E1 中的值都符合條件，但 HLookUp函數(shù)選擇第一個符合條件的值，因此返回 640；把“*T恤”改為“*白*”后，B1 和 D1 中的值都符合條件，也選擇第一符合條件的值，所以返回 458。

三、Excel HLookUp + Match 組合與非首行實例

1、假如要查找“白色T恤”的“2月銷量（件）”。雙擊 F8 單元格，把公式 =HLOOKUP($F$7,A1:D5,MATCH($E$8,A1:A5,0),0) 復(fù)制到 F8，按回車，返回 543；右鍵第一行行號 1，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在首行插入一行，公式所在的行也自動下移，F(xiàn)8 變 F9，公式中的各引用單元格也自動加 1，F(xiàn)9 中的值仍為 543；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、公式 =HLOOKUP($F$7,A1:D5,MATCH($E$8,A1:A5,0),0) 說明：

A、$F$7 為對 F7 單元格的絕對引用，即無論是往下拖還是往右拖，F(xiàn)7 都不會變?yōu)?F8、F9、……或 G8、H8、……，但插入行時，$F$7 會自動變?yōu)?$F$8；$E$8 與 $F$7 是一個意思。

B、MATCH($E$8,A1:A5,0) 是在 A1:A5 中查找 E8（即“2月銷量（件）”），0 表示精確匹配，最后返回 4。

C、則公式變?yōu)?=HLOOKUP("白色T恤",A1:D5,4,0)，接著在第一行查找“白色T恤”，在 D1 單元格找到，返回該列第 4 行的值，正好是543；HLOOKUP 公式最后一個參數(shù) 0 表示精確匹配。

D、在首行插入一行后，公式變?yōu)?=HLOOKUP($F$8,A2:D6,MATCH($E$9,A2:A6,0),0)，此時查找區(qū)域變?yōu)?A2:D6，第一行也隨之變?yōu)?A2:F2，也就是在表格的第二行查找。

提示：如果要往下拖，公式的 A1:D5 要變?yōu)榻^對引用，即 $A$1:$A$5，公式變?yōu)?=HLOOKUP($F$7,$A$1:$D$5,MATCH($E$8,A1:A5,0),0)。

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