Excel高級(jí)篩選的7個(gè)使用實(shí)例，含不等于空、多條件、篩選到另一表格、用通配符*/?或公式組合條件

在 excel 中，有篩選和高級(jí)篩選，二者的區(qū)別為：篩選只能在表格區(qū)域進(jìn)行且最多只能設(shè)置兩個(gè)條件，而高級(jí)篩選既可在表格區(qū)域篩選又可把篩選結(jié)果復(fù)制到另一區(qū)域或另一個(gè)工作表，并且它能組合三個(gè)或以上的條件，還能去除重復(fù)項(xiàng)。

Excel高級(jí)篩選既可以把條件直接寫到單元格又可以用公式組合條件。它的條件可以是文本（如一個(gè)字符或詞組）、表達(dá)式（如不等于空可表示為 <>、等于空可表示為 =）、公式（如用And函數(shù)或星號(hào)組合條件公式）。在條件中，可以用通配符問(wèn)號(hào)（?）或星號(hào)（*），問(wèn)號(hào)表示任意一個(gè)字符，星號(hào)表示任意一個(gè)或多個(gè)字符。

一、Excel高級(jí)篩選，在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果

（一）一個(gè)條件篩選

1、準(zhǔn)備條件。有一個(gè)員工表，假如要篩選“財(cái)務(wù)部”的所有員工；選中 E1 單元格，輸入“部門”，雙擊 E2，輸入或把“財(cái)務(wù)部”復(fù)制到E2，則條件準(zhǔn)備好。

2、高級(jí)篩選設(shè)置。單擊第二列列號(hào) B，選中第二列，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”上面的“高級(jí)”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，“方式”保持默認(rèn)選項(xiàng)“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，“列表區(qū)域”自動(dòng)填好了剛才選擇的 B 列（即 $B:$B），單擊“條件區(qū)域”右邊“表格上有個(gè)指向左上角的紅箭頭”的圖標(biāo)，把“高級(jí)篩選”設(shè)置窗口收起來(lái)以顯示表格區(qū)域便于框選條件，框選 E1:E2，則 $E:$E 自動(dòng)填充到“條件區(qū)域”右邊的輸入框，單擊“表格上有個(gè)指向下的紅箭頭”的圖標(biāo)展開(kāi)窗口，單擊“確定”或按回車，則篩選出“財(cái)務(wù)部”的所有員工；操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：條件的字段名一定要與篩選列的字段名完全一致（篩選列的字段名中有換行符，條件的字段名也要有），否則會(huì)提示“提取區(qū)域中的字段名丟失或無(wú)效”錯(cuò)誤而無(wú)法篩選。例如：條件的“部門”與 B 列的字段名“部門”完全一致。

（二）兩個(gè)條件篩選

1、準(zhǔn)備條件。有一個(gè)學(xué)生成績(jī)表，假如要篩選“高數(shù)和英語(yǔ)”成績(jī)都在 90 以上的所有學(xué)生。在 E1 和 F1 分別輸入“高數(shù)和英語(yǔ)”，再把 >=90 復(fù)制到 E2 和 F2，條件準(zhǔn)備好。

2、高級(jí)篩選設(shè)置。單擊 B 列并按住左鍵，一直拖到 C 列，選中 B、C 兩列，按住 Alt 鍵，依次按一次 A 和 Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，設(shè)置好的項(xiàng)保持默認(rèn)值，單擊“條件區(qū)域”右邊的輸入框把光標(biāo)定位到里面，框選 E1:F2，單擊“確定”，則篩選出滿足兩個(gè)條件的所有學(xué)生，操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

3、如果要篩選滿足三個(gè)或三個(gè)以上的條件，準(zhǔn)備這些條件，再把它們框選到條件區(qū)域即可。

二、Excel高級(jí)篩選，將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置

（一）將篩選結(jié)果復(fù)制到同一工作表

1、準(zhǔn)備條件。假如要篩選“分類”為“女裝”且“價(jià)格”大于等于 90 的所有服裝。在 F1 和 G1 分別輸入“分類和價(jià)格（元）”，在 F2 輸入“女裝”（或 ="=女裝"），把 >=90 復(fù)制到 G2，條件準(zhǔn)備好。

2、高級(jí)篩選設(shè)置。單擊第一列選中它，同時(shí)按住左鍵一直拖到表格最后一列選中表格，按住 Alt，按一次 A，按一次 Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，“列表區(qū)域”已經(jīng)自動(dòng)填好剛才所選擇的表格區(qū)域，單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選擇它，單擊“條件區(qū)域”右邊輸入框把光標(biāo)定位到這里，框選條件區(qū)域 F1:G2，則 $F:$G 自動(dòng)填到該輸入框，把光標(biāo)定位到“復(fù)制到”右邊的輸入框，單擊 I1 單元格，則 $I 自動(dòng)填到該輸入框，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”把重復(fù)數(shù)據(jù)排除，單擊“確定”，則篩選出兩條滿足條件的服裝；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

　提示：字段名稱“價(jià)格（元）”，如果“價(jià)格”與“（元）”之間有換行符，條件名稱（如 K1 中的）也要有換行符，否則會(huì)提示“提取區(qū)域中的字段名丟失或無(wú)效”錯(cuò)誤。

（二）將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個(gè)工作表

1、準(zhǔn)備條件。假如要篩選“產(chǎn)品名稱”以“白”字開(kāi)頭、“價(jià)格”小于 90 元與“銷量”大于等于 700 的服裝到另一個(gè)表格。在 F1、G1 和 H1 分別輸入“產(chǎn)品名稱、價(jià)格（元）和銷量（件）”，在 F2 輸入“白*”，在 G2 輸入 <90，在 把 >=700 復(fù)制到 H2，條件準(zhǔn)備好。“白*”中 * 是通配符，表示任意一個(gè)或多個(gè)字符，“白*”表示以“白”字開(kāi)頭，“白”字后可以是任意一個(gè)或多個(gè)字符。

2、高級(jí)篩選設(shè)置。

A、單擊“篩選結(jié)果”標(biāo)簽切換到該工作表，單擊 A1 單元格，按住 Alt，依次按一次 A 和 Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口；

B、選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊“列表區(qū)域”右邊的輸入框，把光標(biāo)定位到這里，單擊“服裝銷量”標(biāo)簽切換到該工作表，選擇 A 列到 D 列，則“服裝銷量!$A:$D”自動(dòng)輸入到“列表區(qū)域”輸入框中；

C、再把光標(biāo)定位到“條件區(qū)域”右邊，Excel 自動(dòng)切換回“篩選結(jié)果”工作表，再次單擊“服裝銷量”標(biāo)簽切換該工作表，框選 F1:G2，則“服裝銷量!$F:$G”自動(dòng)填到“條件區(qū)域”右邊；

D、再把光標(biāo)定位到“復(fù)制到”右邊，單擊 A1 單元格，“篩選結(jié)果!$A”自動(dòng)填到“復(fù)制到”右邊；勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則篩選出一條滿足三個(gè)條件的服裝；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

三、Excel高級(jí)篩選，修改與清除篩選

（一）修改篩選

1、假如要把兩個(gè)篩選條件改為一篩選條件。按住 Alt，依次按一次 A 和 Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊“條件區(qū)域”右邊的輸入框文字末尾，框選 G1:G2，引用條件變?yōu)?$G:$G，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則篩選所有“價(jià)格”大于等于 90 元的服裝；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

2、修改引用區(qū)域時(shí)，一定要把光標(biāo)定位已有引用區(qū)域的末尾（如演示中，把光標(biāo)定位“條件區(qū)域”輸入框文字的末尾），否則新選擇的引用區(qū)域會(huì)插到原有引用區(qū)域中間而使引用區(qū)域變亂。另外，如果之前選擇了“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”和“選擇不重復(fù)的記錄”，還要重新一次。

（二）清除篩選

選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“清除”（或按住 Alt，分別按一次 A 和 C），則篩選被清除；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

四、Excel高級(jí)篩選擴(kuò)展應(yīng)用

（一）不等于空、等于空與日期作條件

1、準(zhǔn)備條件。假如要先篩選“訂購(gòu)數(shù)量”不為空且日期大于等于 2018-9-1，再篩選“訂購(gòu)數(shù)量”為空且日期大于等于 2018-9-1 的服裝。在 F1 和 G1 分別輸入“訂購(gòu)（件）和日期”，在 F2 輸入不等于 <>，雙擊 G2，把條件 >=2018-9-1 復(fù)制到 G2，第一個(gè)條件準(zhǔn)備好。<> 表示不等于空，= 表示等于空。

2、高級(jí)篩選設(shè)置。

A、單擊列號(hào) A 選中第一列，按住 Shift，再單擊列號(hào) D，把表格選中；按住 Alt，分別按一次 A 和 Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊“條件區(qū)域”右邊的輸入框把光標(biāo)定位到這里，框選 F1:G2，把光標(biāo)定位到“復(fù)制到”輸入框，單擊 I1（表示篩選結(jié)果復(fù)制到 I1），勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則篩選出滿足第一個(gè)條件的服裝。

B、選中 F2，輸入等于 =，按回車，再按快捷鍵 Alt + A + Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，再次選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”和勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則篩選出滿足第二個(gè)條件的服裝；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

（二）用通配符組合條件

1、準(zhǔn)備條件。假如要篩選括號(hào)前為任意字符且括號(hào)中為“經(jīng)理”的員工和篩選有注釋的員工。在 D1 輸入“姓名”，把條件 *（經(jīng)理）復(fù)制到 D2，第一個(gè)條件準(zhǔn)備好。“*（經(jīng)理）”表示以任意一個(gè)或多個(gè)字符開(kāi)頭且包含“（經(jīng)理）”；“*（*）”表示以任意一個(gè)或多個(gè)字符開(kāi)頭且有雙括號(hào)。

2、高級(jí)篩選設(shè)置。

A、單擊列號(hào) A 選中第一列，按左鍵并拖到 B 列，選中表格，按住 Alt，依次按一次 A 和 Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊“條件區(qū)域”輸入框把光標(biāo)定位到里面，框選條件 D1:D2，把光標(biāo)定位到“復(fù)制到”輸入框，單擊 F1，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則篩選出滿足第一個(gè)條件“*（經(jīng)理）”的員工。

B、選中 D2，把條件改為 *（*），同樣按 Alt + A + Q 打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”和勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則篩選出滿足第二個(gè)條件 *（*）的全部員工；操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

提示：如果要求括號(hào)右邊由指定幾個(gè)字符組（如由四個(gè)字組成）且括號(hào)里由任意字符組成，條件可以這樣寫：????（*），條件中，一個(gè)半角問(wèn)號(hào)代表一個(gè)字符；如果括號(hào)前由任意字符組成且括號(hào)中要求只由四個(gè)字組成，條件可以這樣寫 *（????）。

（三）用公式組合條件

1、準(zhǔn)備條件。假如要篩選同時(shí)滿足“分類”為“女裝”、“價(jià)格”大于等于 90 和銷量大于等于 750 的服裝。雙擊 F2 單元格，把公式=(分類="女裝")*(價(jià)格>=90)*(銷量>=750) 復(fù)制到 F2，按回車，返回名稱錯(cuò)誤 #NAME?，不用管它，條件準(zhǔn)備好。

2、高級(jí)篩選設(shè)置。單擊列號(hào) A，選中第一列，按住 Shift，再單擊 D 列，把表格選中，按住 Alt，分別按一次 A 和 Q，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊“條件區(qū)域”輸入框把光標(biāo)定位到里面，框選 F1:F2，把光標(biāo)定位到“復(fù)制到”輸入框，單擊 H1，再勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，單擊“確定”，則篩選出滿足三個(gè)條件的服裝；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

圖9

提示：用公式作為條件，可以不寫字段名，但公式上要留一個(gè)空單元格，框選條件時(shí)，要框選公式及上面的空單元格，否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。

3、公式說(shuō)明：

公式 =(分類="女裝")*(價(jià)格>=90)*(銷量>=750) 由三個(gè)條件組成，每個(gè)括號(hào)中的為一個(gè)條件，條件與條件之間用星號(hào) * 連接，表示“與”的關(guān)系，即要同時(shí)滿足三個(gè)條件。另外，公式也可以用And函數(shù)組合，則上面的公式可改為 =AND(分類="女裝",價(jià)格>=90,銷量>=750)。

常用條件公式：

1、篩選以指定字符開(kāi)始的條件公式

假如篩選以“黑”字開(kāi)頭且銷量在 700 到 900 之間的服裝，條件公式可以這樣寫：=(LEFT(產(chǎn)品名稱,1)="黑")*(銷量>=700)*(銷量<=900)。由于條件公式中不能用通配符星號(hào) *，所以要用 LEFT(產(chǎn)品名稱,1) 截取“產(chǎn)品名稱”的第一個(gè)字。

2、篩選以指定字符結(jié)尾的條件公式

如果要篩選以“T恤”結(jié)尾且價(jià)格在 90 以上的服裝，條件公式可以這樣寫：=(RIGHT(產(chǎn)品名稱,2)="T恤")*(價(jià)格>90)；公式中 RIGHT(產(chǎn)品名稱,2) 用于從“產(chǎn)品名稱”右邊開(kāi)始截取 2 個(gè)字符。

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