Word目錄怎么自動(dòng)生成與更改刪除及添加新內(nèi)容如何更新

在 Word 中，如果要求編排好的內(nèi)容自動(dòng)生成目錄，編排時(shí)需要把章節(jié)按級(jí)設(shè)置為不同的標(biāo)題樣式，章要設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題，節(jié)要設(shè)置為二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題；另外，目錄和內(nèi)容要獨(dú)立編排頁(yè)碼，即它們的頁(yè)碼都要從 1 開(kāi)始，因此還需要分節(jié)。

自動(dòng)生成目錄后，如果又添加了新內(nèi)容，需要把所加內(nèi)容的章節(jié)添加到目錄中，只需更新目錄或把目錄改為另一種自動(dòng)生成目錄樣式。如果想取消目錄，可以把它們刪除。以下就是Word怎么生成目錄的具體步驟，共分為五步，操作所用版本為 Word 2016。

一、Word目錄怎么自動(dòng)生成第 1 步：設(shè)置章節(jié)樣式

1、選中一級(jí)標(biāo)題“第一章 Word 基本操作”，當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開(kāi)始”，單擊窗口右上角“樣式”上面的“標(biāo)題”，把選中文字設(shè)置為“標(biāo)題”樣式；單擊“字號(hào)”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“一號(hào)”，把一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)設(shè)置大一些。2、選中二級(jí)標(biāo)題“1.1 基本設(shè)置”，單擊“其他樣式（即一橫 + 小倒三角圖標(biāo)）”，在展開(kāi)的樣式中選擇“標(biāo)題1”，把選中文字的樣式設(shè)置為“標(biāo)題1”。

3、選中三級(jí)標(biāo)題“1.1.1 定時(shí)保存設(shè)置”，單擊“樣式”右上角的小倒三角翻到下一頁(yè)，選擇“標(biāo)題2”，把所選文字設(shè)置為該樣式，同樣方法把“1.1.2 顯示設(shè)置”也設(shè)置為“標(biāo)題2”。操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：以上只設(shè)置了部分標(biāo)題，剩余的標(biāo)題也需要按“章”設(shè)置為“標(biāo)題”、第一級(jí)“節(jié)”設(shè)置為“標(biāo)題1”、第二級(jí)“節(jié)”設(shè)置為“標(biāo)題2”，如果還有第三級(jí)“節(jié)”，可以把它們?cè)O(shè)置“標(biāo)題3”，其它的以此類(lèi)推。

4、說(shuō)明：設(shè)置章節(jié)樣式主要是把書(shū)的標(biāo)題分級(jí)以便于自動(dòng)生成目錄，Word自動(dòng)生成目錄時(shí)，按標(biāo)題級(jí)別從高到低依次生成。

二、Word目錄怎么自動(dòng)生成第 2 步：設(shè)置分節(jié)符

1、單擊“第一章”前面把光標(biāo)定位到那里，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”，在彈出的菜單中選擇“分節(jié)符”下的“下一頁(yè)”，則在下一頁(yè)插入分節(jié)符（即在目錄與內(nèi)容之間插入分節(jié)符，以實(shí)現(xiàn)目錄與內(nèi)容單獨(dú)設(shè)置頁(yè)碼）；

2、往下拖右邊的滑塊移到上一頁(yè)，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)，則顯示“分節(jié)符（下一頁(yè)）”，說(shuō)明成功插入分節(jié)符，再次單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)，把分節(jié)符隱藏起來(lái)，如圖2所示：

圖2

3、說(shuō)明：設(shè)置分節(jié)符的目的是便于把目錄頁(yè)與內(nèi)容頁(yè)都從 1 開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼，否則它們的頁(yè)碼會(huì)連起來(lái)，即內(nèi)容的頁(yè)碼會(huì)接目錄的頁(yè)碼。

三、Word目錄怎么自動(dòng)生成第 3 步：設(shè)置頁(yè)碼

1、選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)碼”，在彈出的菜單中選擇“頁(yè)面底端”，在展開(kāi)的頁(yè)碼樣式中選擇“普通數(shù)字 2”，則所有頁(yè)插入頁(yè)碼；每節(jié)的頁(yè)碼是按順序相接的，第一節(jié)為第 1 頁(yè)，往下拖右邊的滑塊，一直移到第二節(jié)，選中頁(yè)碼 2，單擊窗口左上角的“頁(yè)碼”，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼樣式”；

2、打開(kāi)“頁(yè)碼格式”窗口，“頁(yè)碼編號(hào)”選擇“起始頁(yè)碼”，輸入框中保留 1，單擊“確定”，則第二節(jié)從第 1 頁(yè)開(kāi)始編號(hào)，往下拖右邊的滑塊，移到下一頁(yè)，第二節(jié)的第二頁(yè)頁(yè)碼已經(jīng)變?yōu)?2；操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

3、如果覺(jué)得頁(yè)碼字體太小，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種合適的字號(hào)即可；如果要改字體，單擊“字體”下拉列表框，選擇一種字體即可。

四、Word目錄怎么自動(dòng)生成第 4 步：生成目錄

1、單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，往上拖右邊的滑塊移到第一頁(yè)，單擊一下第一頁(yè)，選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊窗口左上角的“目錄”，在彈出的目錄樣式中，選擇“自動(dòng)目錄 1”，則全書(shū)按所選目錄樣式自動(dòng)生成目錄；操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

2、提示：生成目錄前一定要關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳，否則會(huì)生成多個(gè)重復(fù)的目錄，由于生成目錄會(huì)占用大量的電腦資源，一次生成多個(gè)目錄會(huì)使電腦無(wú)響應(yīng)。

五、Word目錄怎么自動(dòng)生成第 5 步：設(shè)置目錄樣式

1、將“目錄”二字居中與調(diào)整行距。選中“目錄”二字，單擊“水平居中”圖標(biāo)，則“目錄”居中；在“第一章”前面單擊，把光標(biāo)定位到哪里，往下拖右邊的滑塊一直拖到目錄末尾，按住 Shift，單擊一下目錄末尾，選中所有目錄，單擊“行和段落間距”圖標(biāo)，在彈出的選項(xiàng)中選擇 1.5，則目錄行距設(shè)置為 1.5 磅；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

2、設(shè)置章樣式。選中“第一章 Word 的基本操作”，按住 Ctrl，再選中“第二章 文字基本操作”，單擊“字號(hào)”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“小三”，把“章”的字號(hào)設(shè)置為“小三”，單擊粗體 B，再把它們加粗；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

六、Word自動(dòng)生成目錄的更新、更改與刪除

1、更新目錄。如果又添加了新的章節(jié)，需要把它們添加到目錄中，只需更新目錄即可，方法為：?jiǎn)螕?ldquo;目錄”任意位置選中它們，單擊目錄左上角的“更新目錄”，在打開(kāi)的窗口中，選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”，則新添加的章節(jié)也更新到目錄中；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

提示：更新目錄后，之前設(shè)置的所有樣式都沒(méi)有了，需要重新設(shè)置。

2、更改與刪除目錄。單擊一下目錄任意位置選中它們，單擊“目錄”左上角的圖標(biāo)，在彈出的目錄樣式中選擇“自動(dòng)目錄 2”，則目錄更改為所選樣式，原來(lái)設(shè)置的樣式也沒(méi)有了；再次單擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇最下面的“刪除”，則目錄被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

提示：更改自動(dòng)生成的目錄必須選擇“自動(dòng)目錄”（即不能選擇“手動(dòng)目錄”），否則無(wú)法按章節(jié)自動(dòng)生成目錄。

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