如何在Word復制一整頁，含一頁復制多頁（60頁）、一模一樣的頁和一頁變兩頁

Word復制一整頁后可能與源頁一模一樣也可能格式發生變化，由此可能導致一頁變兩頁。因此若要把一頁復制為一模一樣的頁，復制前要清除格式，若還與源頁不一樣，還要檢查主題、頁邊距和頁面大小是否一致。這種情況多發生在從一個文檔復制到另一個文檔。

在 Word 中，一頁復制多頁有兩種方法，一種為用合并郵件，另一種為用錄制宏（也可以直接編輯宏代碼，即編輯 VBA 代碼）。用合并郵件需要先用 Excel 生存一個序列以告訴 Word 要復制多少份，然后再在 Word 中用合并郵件功能復制，步驟比用錄制宏多。用錄制宏步驟少但要懂一點代碼，這樣更容易理解，不過不懂跟著做也很簡單。

一、如何在Word復制一整頁

把光標定位到要復制頁的文字前面，把窗口右邊的滾動條拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字的最后單擊，選中整頁，按 Ctrl + C 復制；再次單擊同一位置釋放選中文字且把光標定位到那里，按回車，創建一頁，按 Ctrl + V 粘貼，則復制一頁。操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：創建一頁空白頁也可以選擇“插入”選項卡，然后單擊屏蔽左上角的“空白頁”。

二、Word復制一頁格式不變（Word怎么復制一模一樣的一頁）

1、如果要復制到一個空文檔，直接復制粘貼即可，但如果復制后頁的開頭有空格，刪除即可，即使用“粘貼選項中”的“保留源格式”也一樣有空格。方法為：把光標定位到要復制頁的第一行文字前面，拖窗口右邊的滾動條拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字的最后單擊，選中一頁，按 Ctrl + C 復制；切換到另一個文檔，把光標定位到第一行，按 Ctrl + V 粘貼，有一行跳到了下一頁，往上拖滾動條一直拖到頁首，把光標定位到第一行文字前，單擊“行與段落間距”圖標，在彈出的菜單中選擇“刪除段前的空格”，則跳到第二頁的一行縮了上來。操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、如果要復制到一個有格式的文檔，首先清除格式，如果格式還不完全一樣，檢查主題是否一致，如果不一致，把它們設置為一致。演示如圖3所示：

圖3

三、Word復制一頁變兩頁

1、行間距導致。檢查復制后的頁的行間距是否比源頁的大，如果是，說明行間距是導致一頁變兩頁的原因之一。方法為：當前在復制后的頁，選擇“開始”選項卡，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“縮進和間距”選項卡，記下“行距”的選擇值和“設置”值。演示如圖4所示：

圖4

同樣方法檢查源頁的行距。如果兩頁的行距不一樣，把復制頁的改為源頁的。

2、紙張大小或頁邊距不一致。檢查復制后的頁與源頁的紙張大小或頁邊距是否一致。如果前者的紙張比后者的?小，或前者的頁邊距比后者的大，一頁復制后都會變兩頁。以檢查復制后的頁為例：選擇“布局”選項卡，單擊“頁面設置”右邊的斜箭頭，打開“頁面設置”窗口，選擇“頁邊距”選項卡，記下頁邊距；選擇“紙張”選項卡，記下所選擇的紙張。演示如圖5所示：

圖5

3、字體被替換。如果復制到的電腦沒有源頁所用的字體，則 Word 會用一個默認字體替換文檔所用字體。如果替換的字體比源頁所用的大，則一頁會變為兩頁。檢查字體方法為：選擇“開始”選項卡，選中一段文字，看所用字體是否一致。演示如圖6所示：

圖6

四、怎么把word里的一頁復制多頁（例如一頁復制 60 頁）

（一）用合并郵件實現

1、在 Excel 生成 1 到 61 的序號。選中 A1 單元格，輸入 1，按回車，再次選中 A1，單擊“填充”，在彈出的菜單中選擇“序列”，打開“序列”窗口，“序列產生在”選擇“列”，“終止值”輸入 61，按回車，則生成 1 到 61 的序列。按 Ctrl + S 切換到“另存為”頁，選擇“瀏覽”，打開“另存為”窗口，定位到保存文件夾（如 F:\temp），“文件名”輸入“序列”，按回車保存。操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、用 Word 打開要復制 60 頁的文檔，把光標定位到最后一行文字后面，按回車，新建一頁；選擇“郵件”選項卡，單擊“開始郵件合并”，在彈出的菜單中選擇“目錄”；單擊“選擇收件人”，在彈出的選項中選擇“使用現有列表”，打開“選取數據源”窗口，定位到剛才保存“序列”的文件夾，雙擊“序列”，打開“選擇表格”窗口，單擊“確定”，則導入序列；單擊“插入合并域”，打開“插入合并域”窗口，選擇“地址域”，單擊“插入”，再單擊“關閉”，關閉窗口，在第二頁首行插入«唯一標識符»；單擊“完成并合并”，在彈出的選項中選擇“編輯單個文檔”，打開“合并到新文檔”窗口，單擊“確定”，則開始生成，一會后生成 60 個相同頁，為便于核對，插入頁碼，共有 61 頁，最后一頁是空的，把光標定位到第 60 頁最后一行文字后，按 Delete，則空頁被刪除。操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

（二）用錄制宏實現

把光標定位到要復制頁的文字前面，把滾動條拖到最下面，按住 Shift，在最后一行文字后面單擊，選中一頁，按 Ctrl + C 復制；再次單擊同一位置釋放選中文字并把光標定位到那里；選擇“視圖”選項卡，單擊“宏”，在彈出的菜單中選擇“錄制宏”，打開“錄制宏”窗口，單擊“確定”；按回車，創建一頁，按 Ctrl + V 粘貼，則復制一頁；再次單擊“宏”，選擇“停止錄制”。再單擊“宏”，選擇“查看宏”，打開“宏”窗口，選擇“宏1”，單擊“編輯”，打開“宏”編輯窗口，在 Selection.TypeParagraph 前添加 For i = 0 To 59，再在 Selection.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting) 后面添加 next，表示執行 For i = 0 To 59 與 Next 之間的兩句代碼 60 次，即復制 60 頁。單擊“運行”，在彈出的選項中選擇“運行子過程/用戶窗體”，則開始復制，一會后復制完成，為便于核對，同樣插入碼，共 62 頁，除去前兩頁，共復制 60 頁。程操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

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