如何復制Word文檔，含用錄制宏批量復制幾十個（30個）

怎么復制Word文檔？復制 Word 文檔有四種方法，分為在文件夾和在 Word 中復制兩種。在文件夾中直接復制粘貼即可；在 Word 中，既可打開時復制又可用另存為復制，還可以用新建打開時復制。

Word文檔如何批量復制幾十個？Word沒有批量復制的功能，但可以用宏來完成，既可以錄制宏又可以直接編輯宏代碼，我們以錄制宏為例，這樣 Word 直接生成代碼，不用自己寫，比較簡單方便。只需錄制一個另存為，再執(zhí)行錄制的宏代碼，Word 就會自動復制指定的文檔數(shù)。

一、如何復制Word文檔（4種方法）

1、在文件夾復制。打開要復制的 Word 文檔所在的文件夾，如 F:\upimg\Office\Word\docc，選中復制的文檔，如“合并郵件生成60頁”，按 Ctrl + C 復制，按 Ctrl + V 粘貼，則復制一份；右鍵副本，在彈出的菜單中選擇“重命名（Rename)”，把文件名改為“合并郵件生成60頁 - 1”。操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、用“另存為”復制。用 Word 打開要復制的文檔，選擇屏幕左上角的“文件”，然后單擊“另存為”，切換到“另存為”頁面，單擊“瀏覽”，打開“另存為”窗口，定位到要復制文件所在的文件夾，如 F:\upimg\Office\Word\docc，在文件名原名的基礎上加 1，即“清除格式1”，按回車或單擊“保存”，則文檔被復制一份。操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

3、打開時復制。打開 Word 并建一個空白文檔，選擇“文件”，單擊“打開”，切換到“打開”窗口，單擊“瀏覽”，彈出“打開”窗口，定位到要復制文檔所在的文件夾，如 F:\temp，選擇要復制的文檔，單擊“打開”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“以副本方式打開”，則把源文檔復制一份并用 Word 打開。操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

4、打開時新建。打開要復制文檔所在的文件夾，如 F:\temp，右鍵要復制的文檔，在彈出的菜單中選擇“新建（New）”，則用 Word 打開一個新文檔，但還沒有保存；按 Ctrl + S，轉到“另存為”頁面，單擊“瀏覽”，打開“另存為”窗口，定位到要保存的文件夾，如 F:\temp，輸入文件名，如“清除格式1”，單擊“保存”，則復制一份。操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

二、Word文檔如何批量復制幾十個（例如 30 個）

1、復制一份。選擇“視圖”選項卡，單擊“宏”，在彈出的菜單中選擇“錄制宏”，開始錄制宏；選擇“文件”，單擊“另存為”，然后選擇“瀏覽”，打開“另存為”窗口，定位到用于保存復制后的文件夾，如 F:\temp，輸入文件名，如“清除格式0”，按回車，則復制一份。

2、用宏生成 29 份。再次選擇“視圖”選項卡，單擊“宏”，在彈出的選項中選擇“停止錄制”，再次單擊“宏”，然后選擇“查看宏”，打開“宏”窗口，選擇“宏1”，單擊“編輯”，打開宏編輯窗口，在綠色注釋下添加 For i = 1 To 30，再在 End Sub 上添加 Next，把文件名 "清除格式0.docx" 改為 "清除格式" & i & ".docx"，以便循環(huán)生存文檔。單擊“運行”，在彈出的菜單中選擇“運行子過程/用戶窗體”，則開始執(zhí)行宏，即自動另存 29 個文件，一會后代碼執(zhí)行結束，共生成 29 個文檔。演示如圖5所示：

圖5

代碼說明：

For i = 1 To 30 ... Next 是一個循環(huán)語句，表示從 1 開始循環(huán)到 30，即循環(huán) 29 次；每循環(huán)一次，執(zhí)行一次它們之間的代碼，即另存一個文檔。
 
文件名 "清除格式0.docx" 改為 "清除格式" & i & ".docx"：把 0 改為 i，每循環(huán)一次，i 都會變，以確保每次另存的文件名不一樣。第一次循環(huán)，i = 1，文件名為“清除格式1.docx”；第二次循環(huán)，i = 2，文件名為“清除格式2.docx”；其它的以此類推。i 的起始值可以自己定。& 用于連接兩個字符串，注意它與字符串之間有空格。

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