Excel多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域用于合并多個(gè)表格到數(shù)據(jù)透視表，含把地區(qū)和城市的銷量與營業(yè)額用多頁字段合并

在 excel 中，可以用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域把多個(gè)表格合并到一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，它有兩種合并方式，一種為用單頁字段合并，另一種為用自定義頁字段（即多頁字段）合并。單頁字段合并用于合并分級只有一級或分類只有一類的表格，自定義頁字段用于合并分級兩級到四級或分類兩類到四類的表格。

把多個(gè)表格合并到數(shù)據(jù)透視表后，可以按照不同要求匯總。例如可以按照地區(qū)或城市匯總、按照年分或季度匯總、按分類匯總、按一件產(chǎn)品匯總等，以下列舉了按月份匯總和按地區(qū)及其下的城市匯總的實(shí)例。

一、Excel多重合并計(jì)算合并多個(gè)表格到數(shù)據(jù)透視表

（一）創(chuàng)建單頁字段（僅有一級或一類）

1、假如把服裝 4 到 6 月的銷量合并到一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。切換到要合并的第一個(gè)表格“4月”，按住 Alt，依次按一次 D 和 P，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-步驟 1”窗口，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”選擇“數(shù)據(jù)透視表”；

2、單擊“下一步”，來到“步驟 2a”，“請指定所需的頁字段數(shù)目”選擇“創(chuàng)建單頁字段”；單擊“下一步”，來到“第 2b 步”窗口，框選要合并的區(qū)域 A1:B6，則“4月!$A:$B”自動填到“選定區(qū)域”輸入框中，單擊“添加”把“4月!$A:$B”添加到所有區(qū)域，然后依次切換到“5月和6月”工作表，同樣方法把要合并的區(qū)域添加到“所有區(qū)域”；

3、單擊“下一步”，來到“步驟 3”窗口，“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇“新工作表”，單擊“完成”，則開始把選擇的表格合并到數(shù)據(jù)透視表，一會后合并完成，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

4、說明：“創(chuàng)建單頁字段”只有一個(gè)“頁”字段（即“頁1”），當(dāng)只有一級或一類時(shí)使用，例如演示中的 4 月到 6 月都屬于第二季度，因此把它們合并到“頁1”即可。如果還要匯總一年中的每個(gè)季度的銷量，則要使用“自定義頁字段”，以定義兩個(gè)頁字段，即分為兩級，具體請往下看。

提示：如果要合并的表格沒有打開，選擇“瀏覽”把 Excel 文檔添加到“選定區(qū)域”后還添加對表格區(qū)域的引用，否則提示“合并引用計(jì)算無效”，演示如圖2所示：

圖2

（二）自定義頁字段（兩級[或兩類]以上）

1、假如要合并匯總服裝在每個(gè)地區(qū)和城市的銷量和營業(yè)額。切換到要合并匯總的第一個(gè)表格（如“廣州”），按住 Alt，分別按一次 D 和 P，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;，選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，單擊“下一步”；

2、來到“步驟 2a”，選擇“自定義頁字段”；單擊“下一步”，“來到第 2b 步”；框選 A2:C7，“請先指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的字段頁數(shù)目”選擇 2，“字段1”輸入“華南”，“字段2”輸入“廣州”，單擊“添加”則選擇的區(qū)域和輸入的內(nèi)容成功添加；

3、單擊工作表標(biāo)簽“深圳”切換到該工作表，同樣框選 A2:C7，選中“字段2”中的“廣州”，輸入“深圳”，單擊“添加”，成功添加“深圳”的數(shù)據(jù)；單擊工作表“東莞”切換到此表，“選定區(qū)域”中的工作表名稱自動變“東莞”，且要選定的區(qū)域與深圳相同，因此不用再框選，直接把“字段2 ”改為“東莞”，單擊“添加”，成功添加“東莞”的數(shù)據(jù)；

4、添加第 2 頁。單擊工作表“杭州”切換到它，“杭州”自動填充到了“選定區(qū)域”，在“字段1”輸入“華中”，“字段2”輸入“杭州”，單擊“添加”，則成功添加“杭州”的數(shù)據(jù)；單擊工作表“武漢”切換到它，“武漢”自動填充到“選定區(qū)域”，在“字段2”輸入“武漢”，單擊“添加”，則成功添加“武漢”的數(shù)據(jù)；

5、核對地區(qū)與城市是否對應(yīng)。在“所有區(qū)域”列表框中，當(dāng)前選項(xiàng)為“武漢!$A:$C”，它在“字段1”與“字段2”的兩個(gè)選項(xiàng)已經(jīng)對應(yīng)；選擇“深圳!$A:$C”，“字段1”為“華南”對了，但“字段2”為“東莞”不對，單擊“字段2”下拉列表框，選擇“深圳”；剩余的也是這樣核對；

6、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。單擊“下一步”，“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇“新工作表”，單擊“完成”，則把所有選定的表格合并到一個(gè)數(shù)據(jù)透視表；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

7、說明：“自定義頁字段”用于分級兩級或分類兩類以上的多表格合并匯總，它共可以設(shè)置 4 個(gè)字段，每個(gè)字段表示一級或一類，即可把分級為四級或分類為四類多個(gè)表格合并到一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。例如演示中的表格共分為兩級（即地區(qū)和城市），如果還要加更大的地區(qū)或年份，可選擇 3 個(gè)字段。

提示：如果要修改合并的數(shù)據(jù)透視表，再次按住 Alt，分別按一次 D 和 P，再次打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;窗口，單擊“上一步”切換到要修改的窗口修改即可。

二、Excel按要求調(diào)整數(shù)據(jù)透視表并匯總

（一）調(diào)整單頁字段的數(shù)據(jù)透視表并匯總

1、調(diào)整字段使頁行列顯示到一個(gè)表格

A、把鼠標(biāo)移到“列區(qū)間”中的“列”上，按住左鍵，然后拖到“行區(qū)間”，出現(xiàn)一條粗綠線后放開左鍵即可，同樣方法把“頁1”從“篩選器區(qū)間”拖到“列區(qū)間”；

B、右鍵表格其中一個(gè)單元格（如 A5），在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，在打開的窗口中選擇“顯示”選項(xiàng)卡，勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)絡(luò)中的字段拖放）”，單擊“確定”；再次右鍵表格任意一個(gè)單元格，在彈出的菜單中選擇“分類匯總“行””，則取消“行”匯總，頁行列都顯示到一個(gè)表格；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、修改名稱

選中 A4，選擇“分析”選項(xiàng)卡，在屏幕左上角的“活動字段”下把“行”改為“產(chǎn)品名稱”，選中 B4，把“列”改為“單位”，再選中C3，把“頁1”改為“月份”；選中 C4，按住 Ctrl，單擊 C4，輸入“4月”，把“項(xiàng)1”改為“4月”，同樣方法把“項(xiàng)2和項(xiàng)3”分別改為“5月和6月”；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

3、調(diào)整行高和對齊方式

單擊行號 3 選中第三行，按住 Shift，再單擊行號 10，把表格選中，右鍵其中一個(gè)行號，在彈出的菜單中選擇“行高”，輸入 24，按回車把行高調(diào)整為 24；選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“水平居中”圖標(biāo)，把每列水平居中對齊；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（二）調(diào)整多頁字段的數(shù)據(jù)透視表并匯總

1、修改名稱

雙擊 A1 單元格空白處（不要雙擊文字），把光標(biāo)定位到文字后面，選中“頁1”，輸入“地區(qū)”；同樣方法把“頁2”改為“城市”；雙擊A5，選中“行標(biāo)簽”，把它改為“產(chǎn)品名稱”，按回車，修改名稱完成；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、根據(jù)不同匯總要求調(diào)整字段位置

A、匯總每個(gè)城市的銷量和營業(yè)額

（1）把“城市”字段從“篩選器區(qū)間”拖到“列區(qū)間”并置于“列”的上面；右鍵 D4，在彈出的菜單中選擇“分類匯總“城市””，把無意義的城市匯總?cè)∠驗(yàn)樗唁N量與營業(yè)額累加；右鍵 L5，在彈出的菜單中選擇“刪除總計(jì)”，再把無意義的“列總計(jì)”刪除；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

（2）調(diào)整列位置。假如要把深圳調(diào)到廣州的右邊；單擊 H5 選中它，同時(shí)按住左鍵框選 H5:I12，把鼠標(biāo)移到選中區(qū)域的左邊線上，按住 Shift 和鼠標(biāo)左鍵，往左拖一直拖到 E 列的右邊線上，出現(xiàn)一個(gè)粗綠線的長“工”字后放開左鍵， 則位置調(diào)整成功；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

（3）篩選演示。單擊 B2 中右邊的篩選圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“華中”，單擊“確定”，則篩選出“華中”地區(qū)的記錄；同樣方法選擇“華南”，則篩選出“華南”地區(qū)的記錄；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

B、匯總每件衣服在所有城市的銷量與營業(yè)額

把“城市”字段從“列區(qū)間”拖到“行區(qū)間”，則匯總出每件衣服在所有城市的銷量與營業(yè)額；操作過程步驟，如圖11所示：

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