開篇

說起Excel，真的可以說是無人不知無人不曉，作為微軟公司基于Windows操作系統下Microsoft Office套裝中的一員，我相信很多人開始接觸數據都是從Excel開始的，即便不是從事數據分析等崗位的同學，當需要做一個報表或者整理數據的時候，我相信大部分人第一反應都是會在電腦桌面上找到這個綠綠的圖標，然后雙擊或者右鍵打開它，開始一頓瘋狂的操作。

那么在使用Excel的過程中，如何可以提高我們的使用效率呢？今天和大家一起來聊聊Excel常用的快捷設置及操作。Excel的快捷鍵可以分為兩個模塊：

1. 原生快捷鍵

2. 自定義快捷訪問工具欄

下面分別介紹一下這兩個模塊。

1. 原生快捷鍵

1.1 常用的入門快捷鍵

這類快捷鍵是我們使用Excel時，最為基礎的快捷鍵，下面舉幾個最常用的例子：

（1）查找：Ctrl + F

（2）替換：Ctrl + H

（3）定位：Ctrl + G

（4）當我們在一個單元格中輸入數據后，想要向右移動一個單元格再次輸入，可以通過Tab鍵或者右方向鍵來移動

（5）當我們在一個單元格中輸入數據后，想要向下移動一個單元格再次輸入時，可以通過Enter鍵來移動

1.2 處理重復的操作，可以用“F4”來解決

在處理數據的過程中，我們難免會進行一些重復操作，這個時候我們可以通過“F4”鍵來對上一次操作進行重復執行；例如，當我們需要標記出多個數據時，我們對第一個數據進行標黃操作后，通過“F4”鍵就可以重復對其他數據進行標黃操作啦。

1.3 熟練掌握“Alt”鍵，提高你的操作效率

當經常需要處理數據的時候，相信很多朋友在使用Excel時，都會有一些非常常用的功能，但是單用鼠標操作的話難免會影響到一些操作效率，如果左右手同時都進行一些操作的話，對效率提升肯定會有一些幫助，這個時候我們可以用“Alt”鍵來完成一些操作。

當我們按下“Alt”鍵時，在工具欄上每個功能上都會顯示對應的一個或多個字母，如下圖：

如果你經常需要去運用哪個功能，你就可以通過運用這些字母去找到你需要操作的功能；通過這種方式，對于常用的功能來說，要比單用鼠標操作效率高。

舉個例子，我在工作過程中會經常用到篩選這個功能，如果單用鼠標去進程操作呢，操作流程如下圖展示：

但是如果可以熟練運用“Alt”鍵，對于這種常用的操作，可以非常快的完成，如下圖：

2. 自定義快速訪問工具欄

通過上面的介紹，有些朋友可能會說，用了“Alt”鍵之后的確不用鼠標了，但是我還得記那么一串字母，上次記這種口訣應該是“上上下下左右左右BABA”的時候，感覺也不是很方便。那么咱們接下來講講Excel的自定義快速訪問工具欄。

咱們還用一個例子來說，假設在用Excel的時候，我們最常用的一個功能是“降序”功能，每天要對多張表多列數據進行該操作，那咱們就可以將“降序”加入快速訪問工具欄中。具體操作如下圖展示：

當加入到快速訪問工具欄中后，配合“Alt”鍵進行快速操作啦。當然，如果你不再需要這個功能在快速訪問工具欄中，單擊右鍵選擇“從快速訪問工具欄中刪除”就好啦。

當然，如果你對快速訪問工具欄中的工具順序有要求，咱們也可以對工具順序進行調整，操作如下圖展示：

結語

好啦，以上就是給大家介紹的幾種在使用Excel時可以用到的快捷鍵設置及操作，希望可以幫助大家在平時工作和學習中提升效率~

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