Excel函數大全：工作中最常用的函數匯總

最近接觸了很多數據處理和分析的工作，Excel、SPSS、SQL都慢慢熟練起來，后兩者還沒到復盤的時候，Excel我早就想復盤了。

今天要復盤的是近一年我使用最多的函數，如果吸收完這一篇，可以抵一年的經驗。

為什么這么說呢？日常工具最重要的是使用場景，需要用時才會去找使用方法，然后在反復使用過程中逐漸熟練。我說的這個一年經驗，就是避免你瞎找、不系統的找、不全面的吸收，等等……

下面直接進入正題，先看我今天要分享的函數，如下圖：

接下來按照順序一個一個分享：

1、平均值系列

案例圖：

AVERAGE（）

說明：無條件求平均值

需求：求MATH課程的平均分

公式：AVERAGE(C2:C9)

結果：55

AVERAGEIF（）

說明：單條件求平均值

需求：求GRAGE = 3的MATH課程的平均分

公式：AVERAGEIF(B2:B9,3,C2:C9)

結果：75

AVERAGEIFS（）

說明：多條件求平均值

需求：求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH課程的平均分

公式：AVERAGEIFS(C2:C9,B2:B9,3,D2:D9,">=90")

結果：80

需要注意的點：

AVERAGEIF()，求值范圍在后，條件在前。

AVERAGEIFS()，求值范圍在前，條件在后。

2、求和系列

案例圖：

SUM（）

說明：無條件求和

需求：求MATH課程的和

公式：SUM(C2:C9)

結果：440

SUMPRODUCT（）

說明：對乘積求和

需求：求MATH和EGLISH課程乘積的和

公式：SUMPRODUCT(C2:C9,D2:D9)

結果：25600

SUMIF（）

說明：單條件求和

需求：求GRAGE = 3的MATH課程的和

公式：SUMIF(B2:B9,3,C2:C9)

結果：300

SUMIFS（）

說明：多條件求和

需求：求GRAGE = 3,EGLISH>=90 的MATH課程的和

公式：SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"=3",D2:D9,">=90")

結果：80

小貼士：

求和系列和求平均值系列，函數使用方式相似。

3、統計個數系列

案例圖：

COUNT（）

說明：無條件統計個數

需求：求總人數

公式：COUNT(B2:B9)

結果：8

需要注意的點：COUNT()只統計數字

COUNTIF（）

說明：單條件統計個數

需求：求MATH>=80的個數

公式：COUNTIF(C2:C9,">=80")

結果：2

COUNTIFS（）

說明：多條件統計個數

需求：求GRAGE = 3,MATH>=70 的個數

公式：COUNTIFS(B2:B9,3,C2:C9,">=70")

結果：3

4、匹配系列

案例圖：

VLOOKUP（）

說明：按條件搜尋區域，并匹配目標結果

需求：找出NAME = zhao 的CHINESE成績

公式：VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)

結果：20

小貼士：實際使用過程中，VLOOKUP()可能匹配不到結果，在表格中展示出"#N/A"，可以與IFERROR()搭配使用

FIND（）

說明：查找目標值在字符串中的位置

需求：求“WEwe”中“e”的位置

公式：FIND("e",WEwe)

結果：4

注：FIND()函數是精準查找，區分大小寫，同功能的SEARCH()函數，不區分大小寫

5、“用戶比較”系列

案例圖：

MIN（）

說明：求最小值

需求：求MATH課程的最小值

公式：MIN(C2:C9)

結果：20

AVERAGE（）

說明：無條件求平均值

需求：求MATH課程的平均分

公式：AVERAGE(C2:C9)

結果：55

MEDIAN（）

說明：求中值

需求：求MATH課程的中值

公式：MEDIAN(C2:C9)

結果：55

MAX（）

說明：求最大值

需求：求MATH課程的最大值

公式：MAX(C2:C9)

結果：90

小貼士：

為什么說這幾個函數是“用于比較”系列呢？一般在對比多組數據之間的優劣時，我們需要找一個參考標準（AVERAGE、MEDIAN），高于標準我們會說還不錯，低于標準我們會說還差點意思。極端值有時候我們可以拿出來“懟人”（min）或者“做標榜”（max）。

6、判斷系列

案例圖：

IF（）

說明：判斷是否符合目標條件，返回TRUE、FALSE

需求：若MATH>=80 和 EGLISH>=80為“優秀”，那么“zheng”優秀么？

公式：IF(AND(C8>=80,D8>=80),"優秀","差點意思")

結果：優秀

ISNUMBER（）

說明：判斷是否為數字，返回TRUE、FALSE

需求：判斷A9單元格是否為數字？

公式：ISNUMBER(A9)

結果：FALSE

小妙用：ISNUMBER()結合FIND()函數，可以起到簡單搜索的作用。

【

需求：判斷字符“寫字樓”，是否在字符串“蒸包機寫字樓社區連鎖便利店”中？

公式：ISNUMBER(FIND("寫字樓","蒸包機寫字樓社區連鎖便利店"))

結果：TRUE

其他：為了方便之后計算，可以轉成0、1數值：ISNUMBER(FIND("寫字樓","蒸包機寫字樓社區連鎖便利店")) +0

之前寫CRM的文章中提到“立地數據”，需要基于立地數據，分析判斷一個便利店適合售賣的商品是什么？

所以，我經常會把所有立地數據字段合并一條長字符串，然后從長字符串中檢索是否包含某個字段，能極大的簡化數據處理過程（如最近在研究的相關性推薦，在沒有系統化之前，我需要利用Excel處理數據，從立地數據中挑選影響因素、確定權重系數等等）。

】

7、其他系列

ROUND（）

說明：按指定條件保留小數位數

需求：對3.1234保留兩位小數

公式：ROUND(3.1234,2)

結果：3.12

小貼士：ROUND()函數我經常用來展示ROI，假設投入3，產出17，ROI="1："&ROUND(17/3,2) [ 結果：1：5.67 ]，這樣寫函數會讓整個展現形式都特別好看。

IFERROR（）

說明：計算結果為錯誤值時，返回指定值，否則返回計算結果

需求：回到上文中VLOOKUP()函數，如果遇到匹配不到的值，會顯示"#N/A"錯誤值，如何消去呢？

公式：IFERROR（VLOOKUP(A2,G2:H9,2,0)，”錯誤“）[這里我們假設VLOOKUP()函數沒有匹配到數據]

結果：錯誤

8、時間系列

NOW（）

說明：時間函數，精確到秒

需求：對外出具數據報表時，需要展示截止最后一刻的時間（精確到秒）

公式：NOW()

結果：2019-6-15  5:20

TODAY（）

說明：時間函數，精確到日

需求：對外出具數據報表時，需要展示截止最后一刻的時間（精確到日）

公式：TODAY()

結果：2019-6-15

小貼士：TODAY()函數使用場景會更多一些，如統計最近七天的訂單，就可以取時間范圍在 [ TODAY()-6,TODAY() ] 的訂單。

以上，就是我這一年的Excel函數經驗，希望對大家有所幫助。

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