我們部門想用OKR,但是說服不了老板,怎么辦?
先來做個游戲,假如把它當做面試題,我們分析一下題面。
這道題其實在考察一個人的逆商、影響力、溝通能力、push能力……如果想到啥就說啥,那基本涼涼了,說得再多也不加分。因為會顯得你邏輯很弱,做事沒有條理和章法。
那作為一個身經百戰的職場人,面對這種情景設置題,該如何沉穩作答,才能顯出年薪百萬的樣子呢?
如果老板因為不懂而否定……
一、說明有OKR的好處
1、內部:部門免費版先用起來,用結果說話
身在職場,但凡涉及到費用,就要層層審批。既然是先斬后奏,那必須找個免費版OKR系統,伙伴云OKR針對20人以內團隊,可以免費用哦。不用花錢就把事兒給辦了,是所有老板都喜歡的。匯報時,此處建議黑體加粗或提高音量,嘿嘿。
OKR通常是以季度為周期去設定,建議內部先試運行一個季度,然后在季度匯報的時候,直接調取出部門的OKR界面進行述職,相信呈現出來的東西,一定能驚艷到大家。
劃重點:匯報時多用OKR進行使用前后的對比,包括效率、產出量、成本率等指標,一定要量化、要有數據。在一家不唯上的公司,沒有什么比數據更有說服力的了。
2、外部:搜集國內外成功案例,用事實說話
早在1999年,谷歌就啟用了OKR,那時谷歌才成立才不到一年。2005年前后,OKR已經在美國的互聯網公司火得一塌糊涂。
從國外的Uber、YouTube、Facebook、Twitter、LinkedIn,到國內的字節、知乎、華為、阿里、小米、騰訊,無一不在用OKR。不光是互聯網公司,今天哪怕是身處傳統行業,如果公司還在用KPI管理,員工出門都不好意思跟人打招呼。
你以為這些國內外知名大廠只是無腦跟風?不,他們可都是OKR的受益者。相關案例,網上隨手一搜就有很多。
劃重點:匯報時結合成功案例做到有理有據,更有說服力哦。
二、說明沒OKR的弊端
說完OKR好的一面,記得實時添一把火,列舉一下沒有OKR會導致哪些問題。這一步的目的是,給老板增強緊迫感。
1、目標不聚焦,方向不統一
公司一盤散沙。日常想到一出是一出,拍腦袋做決策,不知道為啥要做,更不知道做完價值是什么。
2、工作不透明,大家相互猜
員工各自為陣。不知道別人在忙啥。有些事做重復了,有些事沒人做,相互之間只有猜忌沒有協同。
3、組織效率低,溝通成本高
但凡需要團隊協作完成的事情,在內部都推不動,有時一句話的事要拉上一堆人開會才能達成共識。
4、團隊產出弱,自驅力不足
員工像計件工人一樣,被動接受各種任務和安排。每個人的積極性和主觀能動性,都沒有激發出來。
如果老板因為成本而否定
一、篩出平臺,讓老板選擇
前面已經從正反兩方面做過科普了,相信一開始不同意使用的老板,現在對OKR有了基本的了解。接下來老板可能會問到平臺和價格,這個時候案頭工作一定要做足,呈現出一份完整的選型方案,供老板選擇。
劃重點:身在職場,盡量讓老板做選擇題,而不是填空題或問答題;并且要附上自己的調研、思考和建議,以便幫老板更快更好地做決策。
表頭供參考 | 名稱 | 平臺背景 | 功能服務亮點 | 價格 | 推薦指數 |
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上面只是拉兩行表格舉個例子,實際填寫時平臺至少要列舉5家,排序上重要的放在前面,千萬別隨意羅列。相信有了這樣一份對比方案在手,一定能快速推動老板將OKR系統提上日程的。
二、提供資料,全員培訓
如果認可了OKR價值,敲定了有意向的平臺,那么接下來老板最關心的,可能是OKR如何能讓全員快速上手、為我所用。
作為公司內部最早倡導OKR的人,可以給同事們提供幾本OKR相關的專業書籍,比如《這就是OKR》、《OKR工作法》、《OKR管理法則》、《OKR使用手冊》等;同時也可以找找OKR培訓課件、實踐手冊等資料,以便讓同事們快速上手、讓OKR快速落地、讓公司戰略快速執行。
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