初學(xué)者必備的Excel快捷鍵大全

      幸怡 959 2025-04-02

      1、Excel中處理工作表的快捷鍵

      插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
      移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageDown
      移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表Ctrl+PageUp
      選定當(dāng)前工作表和下一張工作表Shift+Ctrl+PageDown
      取消選定多張工作表Ctrl+ PageDown
      選定其他的工作表Ctrl+PageUp
      選定當(dāng)前工作表和上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp
      對(duì)當(dāng)前工作表重命名Alt+O H R
      移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表Alt+E M
      刪除當(dāng)前工作表Alt+E L

      2、Excel工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵

      向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格箭頭鍵
      移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+箭頭鍵
      移動(dòng)到行首Home
      移動(dòng)到工作表的開頭Ctrl+Home
      移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行Ctrl+End
      向下移動(dòng)一屏PageDown
      向上移動(dòng)一屏PageUp
      向右移動(dòng)一屏Alt+PageDown
      向左移動(dòng)一屏Alt+PageUp
      切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格Ctrl+F6
      切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格Shift+F6
      滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格Ctrl+Backspace
      彈出“定位”對(duì)話框F5
      彈出“查找”對(duì)話框Shift+F5
      查找下一個(gè)Shift+F4
      在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)Tab

      3、Excel中在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)的快捷鍵

      在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)Enter
      在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)Shift+Enter
      在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)Tab
      在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)Shift+Tab
      按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角Ctrl+句號(hào)
      在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域Ctrl+Alt+向右鍵
      向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域Ctrl+Alt+向左鍵

      4、Excel中以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)的快捷鍵

      打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式End
      在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)End+箭頭鍵
      移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中End+Home
      移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格End+Enter
      打開或關(guān)閉ScrollLockScrollLock
      移動(dòng)到窗口左上角的單元格Home
      移動(dòng)到窗口右下角的單元格End
      向上或向下滾動(dòng)一行向上鍵或向下鍵
      向左或向右滾動(dòng)一列向左鍵或向右鍵

      6、Excel選定單元格、行和列以及對(duì)象的快捷鍵

      選定整列Ctrl+空格鍵
      選定整行Shift+空格鍵
      選定整張工作表Ctrl+A
      在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格Shift+Backspace
      在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象Ctrl+Shift+空格鍵
      在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換Ctrl+6

      7、Excel中選定具有特定特征的單元格的快捷鍵

      選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域Ctrl+Shift+*(星號(hào))
      選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl+/
      選定含有批注的所有單元格Ctrl+Shift+O(字母O)
      在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+\
      在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+Shift+|
      選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格Ctrl+[(左方括號(hào))
      選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格Ctrl+Shift+{(左大括號(hào))
      選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+](右方括號(hào))
      選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+Shift+}(右大括號(hào))
      選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格Alt+;(分號(hào))

      8、Excel擴(kuò)展選定區(qū)域的快捷鍵

      打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式F8
      將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域Shift+F8
      將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格Shift+箭頭鍵
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首Shift+Home
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處Ctrl+Shift+Home
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)Ctrl+Shift+End
      將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏Shift+PageDown
      將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏Shift+PageUp
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格End+Shift+箭頭鍵
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)End+Shift+Home
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格End+Shift+Enter
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格ScrollLock+Shift+Home
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格ScrollLock+Shift+End

      9、Excel中用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

      完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元Enter
      在單元格中換行Alt+Enter
      用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域Ctrl+Enter
      完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格Shift+Enter
      完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格Tab
      完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格Shift+Tab
      取消單元格輸入Esc
      向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵
      移到行首Home
      重復(fù)上一次操作F4或Ctrl+Y
      由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱Ctrl+Shift+F3
      向下填充Ctrl+D
      向右填充Ctrl+R
      定義名稱Ctrl+F3
      插入超鏈接Ctrl+K
      激活超鏈接Enter(在具有超鏈接的單元格中)
      輸入日期Ctrl+;(分號(hào))
      輸入時(shí)間Ctrl+Shift+:(冒號(hào))
      顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+向下鍵
      顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+向下鍵
      撤銷上一次操作Ctrl+Z

      10、Excel中輸入特殊字符的快捷鍵

      輸入分幣字符¢Alt+0162
      輸入英鎊字符£Alt+0163
      輸入日?qǐng)A符號(hào)¥Alt+0165
      輸入歐元符號(hào)€Alt+0128

      11、Excel中輸入并計(jì)算公式的快捷鍵

      鍵入公式#NAME?
      關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)F2
      在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符Backspace
      在單元格或編輯欄中完成單元格輸入Enter
      將公式作為數(shù)組公式輸入Ctrl+Shift+Enter
      取消單元格或編輯欄中的輸入Esc
      在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3
      當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框Ctrl+A
      當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào)Ctrl+Shift+A
      將定義的名稱粘貼到公式中F3
      用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式Alt+=(等號(hào))
      將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))
      將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+'(撇號(hào))
      在顯示單元格值和顯示公式之間切換Ctrl+`(左單引號(hào))
      計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表F9
      計(jì)算活動(dòng)工作表Shift+F9
      計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改Ctrl+Alt+F9
      重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

      12、Excel中編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵

      編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾F2
      在單元格中換行Alt+Enter
      編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符Backspace
      刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域Del
      刪除插入點(diǎn)到行末的文本Ctrl+Del
      彈出“拼寫檢查”對(duì)話框F7
      編輯單元格批注Shift+F2
      完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格Enter
      撤銷上一次操作Ctrl+Z
      取消單元格輸入Esc
      彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正Ctrl+Shift+Z

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      13、Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)的格式的快捷鍵

      彈出“樣式”對(duì)話框Alt+'(撇號(hào))
      彈出“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1
      應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+~
      應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)Ctrl+Shift+$
      應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%
      應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+
      應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#
      應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式Ctrl+Shift+@
      應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式Ctrl+Shift+!
      應(yīng)用或取消加粗格式Ctrl+B
      應(yīng)用或取消字體傾斜格式Ctrl+I
      應(yīng)用或取消下畫線Ctrl+U
      應(yīng)用或取消刪除線Ctrl+5
      隱藏選定行Ctrl+9
      取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+((左括號(hào))
      隱藏選定列Ctrl+(零)
      取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
      對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框Ctrl+Shift+&
      取消選定單元格的外邊框Ctrl+Shift+_

      14、Excel中插入、刪除和復(fù)制單元格的快捷鍵

      復(fù)制選定的單元格Ctrl+C
      顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)Ctrl+C,再次按Ctrl+C
      剪切選定的單元格Ctrl+X
      粘貼復(fù)制的單元格Ctrl+V
      清除選定單元格的內(nèi)容Del
      刪除選定的單元格Ctrl+連字符
      插入空白單元格Ctrl+Shift+加號(hào)

      15、Excel中使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡的快捷鍵

      應(yīng)用或取消上框線Alt+T
      應(yīng)用或取消下框線Alt+B
      應(yīng)用或取消左框線Alt+L
      應(yīng)用或取消右框線Alt+R
      如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線Alt+H
      如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線Alt+V
      應(yīng)用或取消下對(duì)角框線Alt+D
      應(yīng)用或取消上對(duì)角框線Alt+U

      16、Excel中創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

      創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表F11 或 Alt+F1
      選定圖表工作表選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表
      Ctrl+Page Down
      選定圖表工作表選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止
      Ctrl+Page Up
      選定圖表中的上一組元素向下鍵
      選擇圖表中的下一組元素向上鍵
      選擇分組中的下一個(gè)元素向右鍵
      選擇分組中的上一個(gè)元素向左鍵

      17、Excel中使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)的快捷鍵

      移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段向下鍵
      移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段向上鍵
      移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕Tab和Shift+Tab
      移動(dòng)到下一條記錄的首字段Enter
      移動(dòng)到上一條記錄的首字段Shift+Enter
      移動(dòng)到前10條記錄的同一字段Page Down
      開始一條新的空白記錄Ctrl+Page Down
      移動(dòng)到后10條記錄的同一字段Page Up
      移動(dòng)到首記錄Ctrl+Page Up
      移動(dòng)到字段的開頭或末尾Home或End
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾Shift+End
      將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭Shift+Home
      在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符向左鍵或向右鍵
      在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符Shift+向左鍵
      在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符Shift+向右鍵

      18、Excel中篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)的快捷鍵

      在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+向下鍵
      選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)向下鍵
      選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)向上鍵
      關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+向上鍵
      選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”)Home
      選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng)End
      根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域Enter

      19、Excel中顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵

      對(duì)行或列分組Alt+Shift+向右鍵
      取消行或列分組Alt+Shift+向左鍵
      顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)Ctrl+8
      隱藏選定的行Ctrl+9
      取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+((左括號(hào))
      隱藏選定的列Ctrl+0(零)
      取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+)(右括號(hào))


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