5分鐘讓你學通Excel中的IF函數

5分鐘讓你學通Excel中的IF函數

IF函數是使用Excel中 最常用的也是最頻繁的一個函數，這個函數有用處非常強大也非常地廣泛，所以學會IF函數基本上也可以解決日常工作中的一些邏輯判斷的問題。下面跟老師一起來學習這個函數。

01、IF函數的基本語法

IF函數是用來判斷一個表達式是否成立，如果成立，則返回為指定結果，否則返回另外的指定的結果。通用的語法可以寫成：

=IF(條件表達式,成立時返回結果，不成立時返回結果)

上述的語法中的第三個條件可以省略，即當條件表達式不成立時，返回的結果不指定時，默認為FALSE.

如：=IF(貓=老虎,大王,小弟),這個公式中：貓=老虎，這個是一個條件表達式，而“大王”與“小弟”分別為條件成立時的結果與條件不成立時的條件。這個題目中的條件表達式中的貓顯然不是老虎，那么條件不成立，返回第3個參數，即“小弟”。

下面來看一下實際的例子。判斷下面成績是否合格。60分以上為合格，60分以下為不合格。

在D2單元格中輸入公式，向下填充至D10單元格。

=IF(C2>=60,”合格”,”不合格”)

說明：那這里的C2>=60，就是條件表達式，“合格”為條件表達式成立時的結果，即大于60分的時返回“合格”，否則肯定是小于60分的，那么返回的只能是“不合格”的結果了。

02、IF函數實例

IF函數還可以有一些特殊的用法。下面看一個實際的例子。

如果下圖中的“是否為特殊學生”這一列中為是，那么給成績整體加10分，否則為原來的成績。

在E2單元格中輸入以下公式，向下填充至E10單元格。

=IF(C2=”是”,10)+D2

說明：這個公式省略了IF函數的第三個參數，即當條件不成立時返回的結果。如果省略了，那么會返回FALSE，相當于0.所以這里的公式也能返回正確的結果。

除了上面的公式，還有一種更多簡潔的寫法，即：

=(C2=”是”)*10+D2

02、IF函數嵌套

IF函數除了上面的一些簡單的用法以外還可以進行嵌套。嵌套的時候邏輯同樣地遵循著IF函數的語法。下面再來看一個實際的例子。

判斷下面的成績，大于等于90分為A,60分-90分為B，其他的為C。

=IF(C2>=90,”A”,IF(C2>=60,”B”,”C”))

這個公式里面一共有兩個IF函數，也就是常說的嵌套。有兩個IF函數那么也可以說是有兩層的IF嵌套。最外層的為IF(C2>=90,”A”,這部分，里面的為IF(C2>=60,”B”,”C”)。

這個公式是最外面是判斷的是90分的，如果大于等于90分，那么是A,否則，也就是不大于90分的時候，再看是不是大于60，如果大于60，那么就為B,如果不大于60，即小于60，那么就為C.

在寫這樣的函數嵌套的時候一定要注意大小關系，可以從大往小寫，也可以從小往大寫。這樣才能嵌套正確，返回正確的結果。

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