給員工發郵件時如何將Excel中的郵箱地址批量導入foxmail(如何將excel表中內容批量發郵件)
一般會借助foxmail、outlook等郵件管理軟件給公司其他員工發郵件,實現郵箱批量導入卻成為了一個難題,這種需求下可以將表格另存為csv格式(*.csv),然后將csv導入foxmai。這個過程下面有詳細的操作截圖,不會的朋友可以借此機會學習下。
簡述
首先就是刪除一些不需要的信息,只需要姓名、崗位、郵箱,表頭只有一行,接著將表格另存為csv格式,打開foxmai,導入-csv文件(*.csv),一般只需要選擇姓名、電子郵件地址即可。最后就是分組(財務部、營運部等)
步驟
第一步:將公司的最新聯系表進行備份,將不需要的信息刪除,一般只需要姓名、崗位、郵箱,表頭只有一行如下圖:
第二步:將表格打開-另存為csv格式(一般另存到桌面),如下:
第三步:將制作的csv表格導入foxmail,流程如下:
1、打開foxmai-點擊工具選擇-地址簿
2、工具-導入-csv文件(*.csv)-瀏覽-選擇csv文件。
3、選擇需要的信息導入(一般只需要選擇姓名、電子郵件地址即可)
4、清理導入的空白信息(由于表格處理不到位造成)
第四步:分組(財務部、營運部等)
1、第一種方法(適用組員比較少的):手工新建組,一個一個拖入;
2、第二種方法(適用組員比較多的):新建組-分別制作不同組的CSV格式表,再分別導入到不同的組中即可。
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