學(xué)習(xí)筆記20170601">【PMP】學(xué)習(xí)筆記20170601
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2022-06-04
我常說,學(xué)習(xí)Excel就是在學(xué)習(xí)邏輯思路。在實際工作中,經(jīng)常使用的函數(shù)也就那么20-30個。很多實際問題看似很復(fù)雜,但是,如果你能認(rèn)真閱讀表格,梳理表格中的邏輯關(guān)系,找出思路,很多情況下一個函數(shù)也就夠了。
下圖是從K3導(dǎo)出的管理費用科目余額表,現(xiàn)在需要在表格右側(cè)做兩個輔助列,從B列中分別提取費用名稱和部門名稱。
仔細閱讀表格,發(fā)現(xiàn)從B列是找不出規(guī)律的,但是,如果從A列中分析,思路就出來了:如果A列不為空,那么B列對應(yīng)單元格就是費用名稱,否則就是部門名稱,這樣,就可以繪制下面的提取費用的邏輯流程圖,公式如下:
=IF(A2<>"",B2,I1)
而提取部門的邏輯流程圖和公式如下:
=IF(A2<>"","",B2)
我們可以看到,找到了思路,就會發(fā)現(xiàn),這個問題的解決并不是你想象的那么復(fù)雜,其實是非常簡單的。最終結(jié)果如下圖:
十余年的Excel培訓(xùn)和教學(xué),總結(jié)出下面的三句話,與大家分享:
表格決定思路
思路決定函數(shù)
函數(shù)決定公式
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