用Excel數(shù)據(jù)透視表快速地統(tǒng)計各部門的男女比例(excel統(tǒng)計男女)

      網(wǎng)友投稿 1459 2025-04-01

      如圖 8?28所示為某公司的員工基本信息表,如何快速地統(tǒng)計各部門的男女比例?

      圖8?28鴻商公司員工基本信息表

      解決方案

      創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,使用數(shù)據(jù)透視表值顯示方式中的“行匯總的百分比”。

      操作方法

      行匯總的百分比

      步驟1 ? ? ? ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中,按下鼠標左鍵并拖動字段“部門”至“行標簽”區(qū)域,按下鼠標左鍵并拖動字段“性別”至“列標簽”區(qū)域,最后拖動字段“姓名”到“數(shù)值”區(qū)域,結(jié)果如圖 8?29所示。

      用Excel數(shù)據(jù)透視表快速地統(tǒng)計各部門的男女比例(excel統(tǒng)計男女)

      圖8?29創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,布局各字段

      步驟2 ? ? ? ?如圖 8?30所示,右鍵單擊數(shù)據(jù)區(qū)域(B5:C11單元格區(qū)域)中任意一個單元格→在彈出的快捷菜單上選擇“值顯示方式”→“行匯總的百分比”。

      圖8?30行匯總的百分比

      結(jié)果如圖 8?31所示,從圖中可以看出各部門的男女比例,還可以看出整個公司的男女比例。

      圖8?31各部門的男女比例

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