在Excel中怎么篩選唯一值或刪除重復值以及對其應(yīng)用條件格式（excel如何篩選重復項并保留唯一值）

重復值是行中的所有值與另一個行中的所有值完全匹配的值，篩選唯一值時，將臨時隱藏重復的值，但刪除重復值時，則會永久刪除重復值。最好先篩選唯一值或?qū)ζ鋺?yīng)用條件格式，以便在刪除重復值之前確認結(jié)果是所需的。下面就為大家詳細介紹下如何篩選唯一值或刪除重復值以及怎么對唯一值或重復值應(yīng)用條件格式等等，感興趣的朋友可以參考下。

篩選唯一值或刪除重復值

在 Microsoft Office Excel 2007 中，您可以使用多種方法篩選唯一值或刪除重復值：

要篩選唯一值，請使用“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中的“高級”命令。

要刪除重復值，請使用“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中的“刪除重復項”命令。

要突出顯示唯一值或重復值，請使用“開始”選項卡上的“樣式”組中的“條件格式”命令。

了解篩選唯一值或刪除重復值的信息

篩選唯一值和刪除重復值是兩個緊密相關(guān)的任務(wù)，這是因為所顯示的結(jié)果是相同的：一個唯一值的列表。但它們差別仍很大：篩選唯一值時，將臨時隱藏重復的值，但刪除重復值時，則會永久刪除重復值。

重復值是行中的所有值與另一個行中的所有值完全匹配的值。重復值是由單元格中顯示的值確定的，它不必是存儲在單元格中的值。例如，如果不同的單元格中有相同的日期值，一個格式為“3/8/2006”，另一個的格式為“Mar 8, 2006”，則值是唯一的。

最好先篩選唯一值或?qū)ζ鋺?yīng)用條件格式，以便在刪除重復值之前確認結(jié)果是所需的。

篩選唯一值

選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表中。

在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。

在“高級篩選”對話框中，請執(zhí)行下列操作之一：

若要就地篩選單元格區(qū)域或表，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。

若要將篩選結(jié)果復制到另一個位置，請執(zhí)行以下操作：

單擊“將篩選結(jié)果復制到其他位置” 。

在“復制到”框中，輸入單元格引用。

也可以單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框” 。

選中“選擇不重復的記錄”復選框，然后單擊“確定”。

所選區(qū)域中的唯一值將復制到新位置。

刪除重復值

刪除重復值時，只有單元格區(qū)域或表中的值會受影響。在單元格區(qū)域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。

由于要永久刪除數(shù)據(jù)，因此最好在刪除重復值之前，先將原始單元格區(qū)域或表復制到另一個工作表或工作簿。

選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表中。

在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“刪除重復項”。

請執(zhí)行下列一項或多項操作：

在“列”下，選擇一個或多個列。

若要快速選中所有列，請單擊“全選”。

若要快速清除所有列，請單擊“取消全選”。

如果單元格區(qū)域或表包含很多列，并且您只想選擇幾個列，您會發(fā)現(xiàn)更容易的做法是單擊“取消全選”，然后在“列”下面選擇這些列。

單擊“確定”。

將顯示一條消息，指示刪除了多少重復值，以及保留了多少唯一值，或者是不是沒有刪除重復值。

單擊“確定”。

無法從分級顯示的或具有分類匯總的數(shù)據(jù)中刪除重復值。要刪除重復值，您必須同時刪除分級顯示和分類匯總。

對唯一值或重復值應(yīng)用條件格式

注釋：無法按唯一值或重復值對數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中的字段應(yīng)用條件格式。

快速格式化

選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。

在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。

選擇“重復值”。

輸入要使用的值，然后選擇格式。

高級格式化

選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。

在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。

將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。

請執(zhí)行下列操作之一：

若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。

將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。

若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：

確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。

也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。

選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。

將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。

在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“僅對唯一值或重復值設(shè)置格式”。

在“編輯規(guī)則說明”下的“全部設(shè)置格式”列表框中，選擇“唯一”或“重復”。

單擊“格式”以顯示“設(shè)置單元格格式”對話框。

選擇當單元格值符合條件時要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。

可以選擇多個格式。選擇的格式將在“預覽”框中顯示出來。

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