Excel 查找和替換高級用法詳細整理非常適合職場新人（excel函數公式大全）

???????Excel 查找功能可以幫助我們快速找出想要的內容，替換功能可以實現批量轉換，大大提升工作效率。可能大家接觸查找和替換的高級功能比較少，所以今天整理一下，尤其適合職場新人參考。???????

打開查找替換對話框

可以在 Excel 的開始選項卡中找到查找與替換功能，也可以使用快捷鍵「Ctrl + F」打開查找和替換對話框。在對話框中點擊「選項」按鈕即可切換為高級查找和替換。

格式查找和替換

使用場景：想要批量替換填充顏色為黃色，字體為 12 號的單元格格式為填充顏色為藍色，字體為 14 號。解決方法：使用查找和替換內容文本框左側的格式條件，點擊格式按鈕，就會彈出格式設置對話框。設置替換前的單元格格式和替換后的單元格格式，設置完成之后點擊確定，然后進行替換。

除了手動設置單元格格式之外，還可以通過鼠標選擇單元格的方式獲取單元格格式。

注：單元格格式查找和替換不需要查找和替換內容，所以替換和查找文本框內容應為空。

設置范圍

使用場景：需要查找和替換的內容不僅僅存在于當前工作表，還需要查找和替換該工作簿下的所有工作表。

解決方法：在查找和替換下方的范圍改為工作簿，默認只查找當前工作表。修改之后，可能查找和替換整個工作薄匹配的內容。

修改查找順序

使用場景：想要按照行從左到右的方式查找匹配的內容，但是系統默認是按照列從上到下查找。

解決方法：修改搜索選項為按行，進行下一個搜索的時候就可以先從左到右，進行查找。

查找上一個

使用場景：當相同的內容出現較多的時候，需要來回進行查找，但是查找對話框只有查找下一個按鈕，不能查找上一個。

解決方法：在點擊「查找下一個」的同時按住 Shift 鍵，既可以顯示逆向查找。

限定查找內容范圍

使用場景：不是查找單元格中的內容，而是查找單元格批注中的內容。

解決方法：在查找范圍中限定為批注，這時候只查找批注中的內容，公式和值也是類似的。

區分大小寫和全/半角符號

使用場景：有時候只需要查找小寫字母「a」，不包含大寫字母「A」，又或者只需要查找全角逗號「，」，不包含半角逗號「,」。

解決方法：在查找和替換選項卡中勾上區分大小寫和區分全/半角就能解決問題。

單元格匹配

使用場景：有些單元格內容是被包含在其他單元格里面，如果直接查找替換就會影響到其他單元格，比如查找替換「需要替換的單元格」，就是將「不需要替換的單元格」這些單元格后面的內容替換掉。

解決方法：勾選上單元格匹配，這時候就會根據單元格進行完全匹配，不會影響到其他包含該內容的單元格。

使用通配符

很多時候需要對單元格內容進行不完全匹配，這時候就需要使用通配符。使用場景一：需要查找替換以字母「a」開頭、結尾或者中間的單元格。解決方法：使用「*」通配符可以匹配任意數量的字符串。比如「a*」可以查找到「ab」、「abcd」、「acd」等等以 「a」開頭的字符。同理，「*a」可以查找到以「a」結尾的字符，「*a*」可以查找到以「a」在中間的字符。使用場景二：僅僅需要查找以字母「a」前或后一個字符。

解決方法：使用「?」通配符可以匹配任意單一字符。比如「a*」可以查找到「ab」、「ac」、「ad」等在「a」后面只有一個字符的字符串。同理，「*a」可以查找到「a」前面有一個字符的字符串，「*a*」可以查找到以「a」在兩邊各有一個字符的字符串。

以上就是關于 Excel 高級查找功能的介紹，掌握了這些高級功能，就可以更靈活的處理 Excel 數據。

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